Un “Tablero de Tareas” o “Task Board” es una herramienta visual esencial para el manejo efectivo de las tareas en un proyecto. Este concepto se encuentra ampliamente descrito en el SBOK (Scrum Body of Knowledge) versión 3. Un Tablero de Tareas, en su esencia, ofrece una representación visual del trabajo planificado, mostrando el estado y el progreso de las tareas en diferentes etapas de un proceso. Esto permite a cualquiera, desde los miembros del equipo hasta los interesados, visualizar el estado actual del trabajo en tiempo real.
Los Tableros de Tareas suelen estar divididos en varias columnas, cada una representando una fase diferente en el ciclo de vida de una tarea. Por lo general, estas fases son: ‘Por Hacer’, ‘En Proceso’ y ‘Hecho’, aunque dependiendo de la metodología y del proyecto en sí, pueden existir más columnas. Cada tarea del proyecto se representa con una tarjeta que se mueve de una columna a otra a medida que avanza su estado.
Un beneficio clave de los Tableros de Tareas es su capacidad para mejorar la transparencia y la comunicación en un proyecto. Al visualizar el estado de todas las tareas en un solo lugar, todos los miembros del equipo pueden comprender fácilmente qué trabajo se ha completado, qué se está haciendo actualmente y qué está pendiente. Esto puede ayudar a identificar cuellos de botella, priorizar tareas y mejorar la eficiencia del equipo.
Además, el Tablero de Tareas es una excelente herramienta para fomentar la responsabilidad y la propiedad del trabajo. Cuando las tareas se asignan a individuos o equipos y se muestran en un tablero visible para todos, los miembros del equipo suelen estar más motivados para completar su trabajo y mover sus tareas a la columna de ‘Hecho’.
El Tablero de Tareas no es solo para el equipo de proyecto, sino que también es valioso para los stakeholders y otras partes interesadas. Al brindar una visión instantánea del estado del proyecto, el Tablero de Tareas puede ayudar a manejar las expectativas y facilitar las discusiones sobre el progreso del proyecto.
Por último, aunque los Tableros de Tareas son comúnmente asociados con métodos de gestión de proyectos ágiles como Scrum o Kanban, también pueden ser útiles en cualquier tipo de proyecto. Con sus ventajas de visibilidad, comunicación y responsabilidad, los Tableros de Tareas pueden ayudar a cualquier equipo de proyecto a trabajar de manera más eficiente y efectiva.
El Tablero de Tareas es diseñado y gestionado generalmente por el Scrum Master o el gestor del proyecto, pero todos los miembros del equipo participan en su uso y actualización. Se crea al inicio del proyecto, y cada tarea se agrega en la columna correspondiente a su estado actual. Las tareas se mueven a través de las columnas a medida que avanzan, siendo esto una actividad constante a lo largo del proyecto. El tablero puede ser físico, como un tablero de corcho con tarjetas, o digital, usando una variedad de herramientas de software disponibles.
Algunos gráficos son los siguientes:
