La Oficina de Entrega de Valor (VDO por sus siglas en inglés) es una entidad integral dentro de la gestión de proyectos que tiene una especial orientación hacia la adopción y el fomento de prácticas ágiles. Esta oficina juega un papel crucial en la mejora de la eficiencia y la efectividad de los proyectos mediante la promoción de un enfoque centrado en el valor. Su enfoque en la creación de valor es lo que la distingue de otras estructuras de apoyo de proyectos.
Una de las responsabilidades clave de la VDO es proporcionar coaching a los equipos de proyectos. Esto incluye el fomento de un ambiente de trabajo ágil, que se caracteriza por la colaboración, la autoorganización y la entrega iterativa e incremental de valor. A través de este coaching, la VDO ayuda a los equipos a mejorar su rendimiento y a adaptarse con éxito a las metodologías ágiles.
Otra función vital de la VDO es el desarrollo de habilidades y capacidades ágiles en toda la organización. Esto significa que la VDO no solo se ocupa de los proyectos individuales, sino que tiene una visión más amplia. Su objetivo es asegurar que la agilidad se arraigue en la cultura de la organización y se convierta en la forma estándar de trabajo.
La VDO también actúa como un mentor para los patrocinadores del proyecto y los propietarios de los productos. Estos roles son cruciales en un ambiente ágil, ya que son responsables de tomar decisiones estratégicas y de garantizar que los productos se alineen con las necesidades del negocio. La mentoría proporcionada por la VDO ayuda a estas personas a entender y desempeñar estos roles de manera más eficaz.
El valor es el núcleo de la metodología ágil y la VDO se esfuerza por inculcar este principio en todos los aspectos del trabajo del proyecto. La VDO ayuda a los equipos a centrarse en las actividades que aportan el mayor valor, a adaptarse a los cambios y a entregar resultados de alta calidad.
En conclusión, la Oficina de Entrega de Valor es una estructura de apoyo que mejora la eficiencia y efectividad de los proyectos al fomentar un enfoque ágil y centrado en el valor. A través del coaching, el desarrollo de habilidades y la mentoría, la VDO ayuda a la organización a adoptar y prosperar en un entorno ágil.
La Oficina de Entrega de Valor es administrada por profesionales de gestión de proyectos con experiencia en metodologías ágiles. Se realiza mediante la implementación de técnicas de coaching, el desarrollo de habilidades ágiles en los equipos y la mentoría a los patrocinadores de proyectos y dueños de productos. Estas actividades se realizan durante todo el ciclo de vida del proyecto, para asegurar que los principios y prácticas ágiles se siguen consistentemente. Para llevar a cabo sus funciones, la VDO se basa en herramientas de gestión de proyectos, técnicas de coaching y prácticas ágiles.
Un ejemplo detallado de la aplicación de la Oficina de Entrega de Valor sería una organización que está pasando por una transformación ágil. En este escenario, la VDO establece una serie de talleres de formación para los equipos de proyectos para inculcarles los principios y prácticas ágiles. Además, realiza sesiones de coaching con los equipos para ayudarles a aplicar lo aprendido en sus proyectos. La VDO también mentoriza a los patrocinadores del proyecto, ayudándoles a entender su papel en un entorno ágil y a tomar decisiones estratégicas que se alineen con las necesidades del negocio. A lo largo del proyecto, la VDO sigue apoyando a los equipos y monitorizando su progreso para asegurar que se mantienen centrados en la entrega de valor.