En el contexto de la gestión de proyectos, un Método se refiere a un medio sistemático y organizado para alcanzar un efecto específico, producir una salida, lograr un resultado, o entregar un producto o servicio del proyecto. Los métodos pueden ser técnicos, administrativos, gerenciales o estratégicos, dependiendo del propósito que sirven en el proyecto.
El uso de métodos estructurados es esencial para el éxito del proyecto. Proporcionan un marco de trabajo claro y coherente que guía a los equipos del proyecto en su trabajo, reduce la incertidumbre y aumenta la probabilidad de cumplir con los objetivos del proyecto. Un método bien definido también facilita la comunicación y la comprensión mutua entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
Los métodos pueden variar ampliamente dependiendo del tipo de proyecto y el entorno en el que se realiza. Por ejemplo, un proyecto de construcción puede utilizar métodos específicos para la gestión de materiales y el control de calidad, mientras que un proyecto de desarrollo de software puede adoptar métodos ágiles para iterar rápidamente y responder a los cambios.
Es importante recordar que, aunque los métodos son esenciales para estructurar el trabajo y orientar al equipo del proyecto, no deben ser rígidos e inflexibles. Los buenos gerentes de proyecto son capaces de adaptar y modificar los métodos a medida que evoluciona el proyecto, respondiendo a los cambios y a los desafíos a medida que surgen.
La selección de los métodos correctos requiere un entendimiento profundo del proyecto, incluyendo sus objetivos, su alcance, los recursos disponibles, las restricciones y los riesgos. Este entendimiento permite al gerente de proyecto elegir los métodos más apropiados que conducirán al equipo hacia el éxito del proyecto.
Finalmente, los métodos son una parte integral del plan de gestión del proyecto. Proporcionan la base para la programación del proyecto, la asignación de recursos, la gestión de riesgos, y la monitorización y control del progreso del proyecto. Asegurar que los métodos sean adecuados, eficientes y efectivos es un aspecto clave de la responsabilidad del gerente de proyecto.
Los Métodos son implementados por los miembros del equipo del proyecto, bajo la dirección del gerente del proyecto. Se llevan a cabo a lo largo de la vida del proyecto, a medida que se completan las tareas y se producen los entregables. Los métodos se seleccionan y aplican en función de las necesidades específicas del proyecto y pueden variar desde técnicas de gestión de riesgos hasta métodos de control de calidad o técnicas de desarrollo de software.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Método de cascada en desarrollo de software: se trata de un enfoque secuencial donde el desarrollo fluye hacia abajo a través de varias fases.
- Método Scrum: utilizado en proyectos ágiles, permite la adaptación rápida a los cambios y promueve la entrega de valor de manera iterativa e incremental.
- Método de diagrama de Gantt: utilizado para la planificación y programación de proyectos, proporciona una representación visual del cronograma del proyecto.
- Método de análisis de riesgos: se utiliza para identificar, evaluar y priorizar los riesgos en un proyecto.
- Método de valor ganado: utilizado para medir y monitorizar el progreso del proyecto, compara la cantidad de trabajo planificado con lo que se ha logrado realmente.