El Enfoque orientado al Plan, también conocido como Enfoque Predictivo, se refiere a una metodología en la gestión de proyectos en la que las actividades, los recursos y el tiempo se planifican con antelación. Esta metodología es más tradicional y suele ser contrastada con enfoques más ágiles y adaptativos.
En este enfoque, todo el proyecto se planifica detalladamente desde el principio, y cualquier cambio a esa planificación inicial, a menudo, necesita pasar por un proceso formal de aprobación. La ventaja de este método es que proporciona una visión muy clara de lo que se espera del proyecto desde su inicio, permitiendo a todas las partes involucradas tener una comprensión detallada de las entregas, fechas límite y costos.
Por otro lado, dada su naturaleza rígida, el Enfoque orientado al Plan puede no ser adecuado para proyectos que requieren flexibilidad o para aquellos en los que el alcance no está claramente definido desde el inicio. En tales casos, los enfoques más ágiles pueden ser más apropiados.
A pesar de sus limitaciones, el Enfoque orientado al Plan es preferido en industrias y proyectos donde el alcance es fijo y bien definido, y donde los cambios son mínimos o costosos. Ejemplos típicos incluyen la construcción y la fabricación.
En el Enfoque orientado al Plan, son generalmente los gerentes de proyecto, planificadores y coordinadores quienes llevan a cabo la planificación detallada del proyecto. Esto se hace mediante herramientas de planificación, estimaciones detalladas y definición precisa del alcance. Esta planificación ocurre principalmente en las etapas iniciales del proyecto, aunque puede ser revisada y ajustada a medida que el proyecto avanza. Se lleva a cabo con la ayuda de herramientas de gestión de proyectos, software de planificación y técnicas de estimación.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Construcción de un edificio: Desde la adquisición del terreno hasta la finalización de la construcción, cada paso se planifica con antelación.
- Desarrollo de un nuevo producto en una línea de montaje: Se establecen fases claras, desde el diseño del producto hasta su producción y distribución.
- Organización de un evento de gran escala: Como un concierto o una conferencia, donde se debe coordinar la logística, los proveedores y los horarios con antelación.
4.Lanzamiento de una nueva línea de productos: Esto requiere una planificación detallada de marketing, distribución y ventas.
- Implementación de un nuevo software en una empresa: Se prepara un plan detallado que incluye la formación de los empleados, la migración de datos y las pruebas antes de la implementación completa.