El “Grupo de Procesos de Inicio” o “Initiating Process Group” es una fase esencial dentro de la gestión de proyectos de acuerdo con el PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Los procesos en esta etapa se llevan a cabo con el propósito de definir un proyecto nuevo o una nueva etapa de un proyecto existente, y a la vez obtener la autorización necesaria para dar inicio al proyecto o a la fase.
Un aspecto distintivo de este grupo de procesos es su enfoque en establecer el alcance inicial del proyecto, identificar los interesados clave y formalizar el compromiso de los interesados para el proyecto. Durante esta etapa, se desarrollan los documentos esenciales del proyecto, incluyendo la carta del proyecto y el registro de los interesados.
Los Procesos de Inicio son vitales para establecer una visión clara del proyecto, estableciendo los objetivos, entregables y los beneficios esperados del proyecto. Todo esto ayuda a crear una base sólida para las etapas posteriores del proyecto, garantizando que todos los miembros del equipo comprendan las expectativas y los objetivos del proyecto.
Es relevante señalar que este grupo de procesos es aplicable tanto para proyectos de inicio como para cada fase dentro de un proyecto más grande. En cada caso, se requiere una autorización explícita para proceder, garantizando así que se cuenta con todos los recursos necesarios y que existe un compromiso sólido hacia el proyecto o la fase en cuestión.
Finalmente, el éxito de esta fase inicial del proyecto depende en gran medida de la efectiva identificación y compromiso de los interesados, la claridad de la visión y los objetivos del proyecto, así como la obtención de la autorización formal para avanzar con el proyecto o fase. Todo esto establece un marco sólido para la ejecución efectiva del proyecto.
El “Grupo de Procesos de Inicio” es realizado por el gestor del proyecto o el equipo de gestión del proyecto, quienes definen y autorizan el proyecto o su fase. Se lleva a cabo al principio de una fase del proyecto o al inicio del proyecto en sí, a través del uso de herramientas y técnicas de gestión de proyectos, como la elaboración de la carta del proyecto y el registro de los interesados.
Imaginemos que se va a iniciar un proyecto para construir una nueva planta de producción. En la fase de “Procesos de Inicio”, el gestor del proyecto definiría los objetivos del proyecto (la construcción de la planta), identificaría a los interesados clave (la dirección de la empresa, los inversionistas y los trabajadores de la planta), prepararía la carta del proyecto (que detalla los objetivos, los recursos necesarios, los plazos y los entregables del proyecto), y obtendría la autorización formal para proceder con el proyecto.
