El Comité de Dirección, tal como se define en la Guía PMBOK 7, es un cuerpo consultivo formado por interesados senior, que proporciona dirección y apoyo al equipo del proyecto y toma decisiones que están más allá de la autoridad del equipo del proyecto. Estos comités desempeñan un papel importante en la alineación estratégica de los proyectos con los objetivos comerciales más amplios de la organización.
Una de las responsabilidades clave del Comité de Dirección es proporcionar dirección y orientación estratégica para el proyecto. Esto implica asegurarse de que el proyecto esté en línea con los objetivos y prioridades estratégicas de la organización, y proporcionar orientación sobre cómo el equipo del proyecto puede contribuir mejor a estos objetivos.
El Comité de Dirección también juega un papel en la toma de decisiones de alto nivel que pueden estar más allá de la autoridad del equipo del proyecto. Esto puede incluir decisiones sobre la asignación de recursos, cambios en el alcance del proyecto, decisiones estratégicas sobre la dirección del proyecto y la resolución de conflictos que no pueden ser manejados a nivel del equipo del proyecto.
Además de proporcionar dirección y toma de decisiones, el Comité de Dirección también tiene un papel en el apoyo al equipo del proyecto. Esto puede incluir la provisión de recursos y apoyo necesarios, la eliminación de obstáculos que puedan estar impidiendo el progreso del proyecto, y el respaldo del equipo del proyecto en sus interacciones con otras partes de la organización.
Una función adicional importante del Comité de Dirección es la de servir como un enlace entre el equipo del proyecto y los niveles más altos de la organización. Esto asegura que el equipo del proyecto esté al tanto de las decisiones y prioridades estratégicas a nivel de la organización, y que la organización esté informada sobre el progreso y los desafíos del proyecto.
En conclusión, el Comité de Dirección es una parte integral de la gestión de proyectos, proporcionando dirección estratégica, tomando decisiones de alto nivel, apoyando al equipo del proyecto y facilitando la comunicación entre el equipo del proyecto y el resto de la organización. A través de estas funciones, el Comité de Dirección ayuda a asegurar que los proyectos se lleven a cabo de manera eficaz y estén alineados con los objetivos comerciales más amplios de la organización.
El Comité de Dirección, que se compone generalmente de ejecutivos y líderes de alto nivel de la organización, proporciona orientación estratégica al proyecto. A través de reuniones regulares, este comité revisa el progreso del proyecto, discute los desafíos y toma decisiones sobre aspectos clave. Este funcionamiento se lleva a cabo durante todo el ciclo de vida del proyecto y las reuniones se programan en función de las necesidades del proyecto, como puede ser mensualmente, trimestralmente o en momentos críticos.
Para llevar a cabo su labor, el Comité de Dirección se apoya en la información proporcionada por el equipo de proyecto. Esta puede incluir informes de progreso, análisis de riesgos, solicitudes de cambios en el alcance, entre otros aspectos cruciales para la ejecución del proyecto.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- En un proyecto de desarrollo de software, el Comité de Dirección podría estar formado por el CEO, CTO, y los directores de proyecto y producto.
- Durante una reunión, el Comité de Dirección puede decidir aumentar el presupuesto del proyecto debido a una solicitud de cambio en el alcance presentada por el equipo de proyecto.
- En un proyecto de construcción, el Comité de Dirección puede autorizar la adquisición de nuevos materiales después de un análisis de riesgo presentado por el equipo de proyecto.
- Cuando un conflicto entre dos departamentos amenaza el progreso del proyecto, el Comité de Dirección puede intervenir para resolver el conflicto y mantener el proyecto en curso.
- Si un proyecto está superando su presupuesto o su tiempo, el Comité de Dirección puede decidir detener el proyecto, ajustar los parámetros o buscar soluciones alternativas para cumplir los objetivos del proyecto.