Scrumban es una fusión entre dos de las metodologías ágiles más populares: Scrum y Kanban. Al combinar las estructuras y prácticas de Scrum con los principios de visualización y flujo de trabajo de Kanban, los equipos obtienen lo mejor de ambos mundos. Esta combinación resulta ser particularmente útil para equipos que están en proceso de transición de Scrum a Kanban o viceversa, o para aquellos que buscan optimizar sus flujos de trabajo existentes.
Scrum es ampliamente reconocido por su estructura de iteraciones fijas, roles claramente definidos y eventos ceremoniales, que brindan un marco para el desarrollo de productos y la entrega de valor de manera incremental. Por otro lado, Kanban destaca por su enfoque en la visualización del trabajo, la limitación del trabajo en curso y la mejora continua basada en métricas y análisis del flujo de trabajo.
Al combinar estas dos metodologías, Scrumban aprovecha la estructura y el enfoque basado en roles de Scrum mientras incorpora la flexibilidad y la transparencia de Kanban. Es decir, mientras Scrum proporciona un ritmo y estructura, Kanban facilita una visión clara del trabajo y la identificación de cuellos de botella. Esta combinación da como resultado un sistema adaptativo que es especialmente útil para equipos con demandas cambiantes o flujos de trabajo no estandarizados.
Un aspecto fundamental del Scrumban es la visualización del flujo de trabajo. A menudo, esto se logra mediante el uso de un tablero Scrumban, que es una adaptación del tablero Kanban, pero con la inclusión de elementos específicos de Scrum, como las iteraciones o sprints.
Además, mientras que en Scrum se planifica el trabajo basándose en la capacidad del equipo para un sprint específico, en Scrumban, la planificación se realiza de manera más flexible, teniendo en cuenta la demanda y la capacidad del sistema en su conjunto. Esto significa que, en lugar de comprometerse a un conjunto fijo de elementos para un sprint, en Scrumban los equipos trabajan en base a prioridades y la capacidad actual del equipo.
El Scrumban es adoptado por equipos de desarrollo y gestión de proyectos que buscan un equilibrio entre la estructura de Scrum y la flexibilidad de Kanban. Se realiza mediante la combinación de las prácticas y ceremonias de Scrum con los principios de visualización y mejora continua de Kanban, utilizando herramientas como el tablero Scrumban para monitorizar y gestionar el trabajo. Se aplica continuamente, adaptándose a las necesidades cambiantes del equipo y del proyecto. Generalmente, los equipos utilizan herramientas digitales o físicas como tableros y tarjetas para visualizar el flujo de trabajo.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Desarrollo de software: Un equipo que inicialmente usa Scrum, pero siente la necesidad de tener un mejor control sobre sus flujos de trabajo y cuellos de botella podría incorporar elementos de Kanban, dando lugar al uso de Scrumban.
- Operaciones de IT: Para los equipos que gestionan incidentes y requerimientos de soporte, donde las demandas pueden ser impredecibles, Scrumban permite manejar estas tareas con la estructura de Scrum y la flexibilidad de Kanban.
- Equipos de marketing: Al lanzar campañas que requieren una planificación estructurada, pero también necesitan adaptarse rápidamente a los cambios, Scrumban puede ser la solución ideal.
- Fabricación: En un entorno donde se necesita producir lotes de productos basados en demandas cambiantes, Scrumban puede ayudar a planificar la producción mientras se adaptan a las necesidades del mercado.
- Gestión de proyectos: Para los gestores de proyectos que gestionan múltiples proyectos simultáneamente y necesitan una visión clara de todas las tareas, Scrumban puede proporcionar la estructura y la transparencia necesarias.