La Gráfica de Trabajo Pendiente (burndown) es una herramienta esencial en la gestión ágil de proyectos, que proporciona una representación visual clara del trabajo que queda por hacer frente al tiempo restante en un sprint o período de tiempo específico. Esta gráfica es esencialmente una línea descendente que muestra cómo el trabajo pendiente debería “quemarse” o completarse a lo largo del tiempo.
Inicialmente, al comienzo de un sprint, se calcula el trabajo total pendiente. Este valor se representa en el eje vertical de la gráfica. A medida que avanza el sprint, el trabajo que se completa se va restando de este total, y se traza en la gráfica día a día. La idea es que al final del sprint, toda la línea haya descendido hasta el punto más bajo, indicando que todo el trabajo ha sido completado.
Si la línea de la gráfica de trabajo pendiente se desvía de la línea ideal, esto puede indicar problemas o desafíos que el equipo está enfrentando. Por ejemplo, si la línea se aplana, esto podría indicar que el equipo no está completando el trabajo tan rápidamente como se esperaba. Por otro lado, si la línea desciende más rápidamente que la línea ideal, esto podría indicar que el equipo está trabajando más eficientemente de lo previsto.
Además de ayudar al equipo a entender su progreso, la gráfica también proporciona una herramienta visual para los stakeholders y otros interesados en el proyecto. Les permite ver rápidamente cómo va el proyecto y si se están cumpliendo los objetivos. Por último, la gráfica de trabajo pendiente es una herramienta reflexiva. Al final de cada sprint, los equipos pueden revisar la gráfica para entender qué fue bien y dónde hay áreas de mejora.
La Gráfica de Trabajo Pendiente (burndown) es realizada por el Scrum Master o el líder del proyecto en conjunto con el equipo de desarrollo. Se crea utilizando datos sobre el trabajo pendiente, que se recopilan a medida que el equipo avanza en sus tareas durante un sprint. Esta gráfica se actualiza regularmente, preferiblemente diariamente, durante las reuniones diarias de pie o “stand-ups”. Se elabora con herramientas de seguimiento de proyectos o software de gestión ágil, y a menudo se presenta en herramientas de tablero visual para fácil acceso y visibilidad.
Algunos gráficos pueden ser:
