El umbral de riesgo es un concepto esencial dentro de la gestión de proyectos ágiles y Scrum. Actúa como un criterio que determina si un riesgo en particular es aceptable o no para la organización o el interesado. Cada proyecto, dependiendo de su naturaleza y contexto, tiene diferentes umbrales de riesgo, que pueden ser determinados por factores internos y externos de la organización.
El establecimiento de un umbral de riesgo permite a los equipos de proyectos ágiles tomar decisiones informadas sobre si deben tomar medidas para mitigar un riesgo o si pueden continuar con el proceso sin abordarlo directamente. Este umbral también se establece en función de la tolerancia al riesgo de la organización. Las empresas que operan en sectores altamente regulados, por ejemplo, podrían tener umbrales de riesgo más bajos que las startups en un mercado emergente.
El umbral de riesgo no es una constante. Puede cambiar y adaptarse a medida que evoluciona el proyecto y surgen nuevos desafíos. Las organizaciones ágiles están en constante revisión de estos umbrales para asegurarse de que siguen siendo relevantes en el contexto cambiante del proyecto.
En el mundo del Scrum, el umbral de riesgo es especialmente relevante durante las reuniones de revisión y planificación, donde los riesgos son identificados, evaluados y priorizados. Un riesgo que cae por debajo del umbral puede ser monitorizado, pero no necesariamente abordado inmediatamente. Sin embargo, los riesgos que superen el umbral requerirán una estrategia de mitigación.
Finalmente, es esencial entender que el umbral de riesgo no es una herramienta para evitar todos los riesgos. En su lugar, ayuda a los equipos a decidir qué riesgos merecen atención inmediata y cuáles pueden ser monitoreados a medida que el proyecto avanza.
El umbral de riesgo lo establece la organización o el interesado en función de su tolerancia al riesgo y las circunstancias específicas del proyecto. Se determina a través de un proceso de evaluación de riesgos, teniendo en cuenta factores internos y externos. Se realiza, generalmente, en las fases iniciales de la planificación del proyecto y se revisa regularmente durante su ejecución. Las herramientas y técnicas que se utilizan para definir y revisar el umbral de riesgo incluyen matrices de riesgo, análisis cualitativos y cuantitativos, y herramientas de software específicas de gestión de proyectos.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Durante el desarrollo de una aplicación móvil, el equipo de proyecto determina que un retraso de más de una semana en la entrega sería inaceptable. Por lo tanto, cualquier riesgo que pueda causar tal retraso se considera por encima del umbral de riesgo.
- Una empresa farmacéutica tiene un umbral de riesgo muy bajo en lo que respecta a los efectos secundarios de un nuevo medicamento, lo que significa que cualquier indicación de un efecto adverso serio llevaría a una revisión inmediata.
- Un negocio de comercio electrónico puede tener un umbral de riesgo más alto para el tiempo de inactividad del sitio web durante las horas pico de compras.
- Una organización sin fines de lucro que organiza eventos al aire libre puede considerar que las condiciones climáticas adversas son un riesgo que supera su umbral.
- Un fabricante de automóviles podría tener un umbral de riesgo extremadamente bajo en lo que respecta a defectos en los sistemas de frenado, lo que significa que cualquier potencial problema en esa área es tratado con máxima prioridad.