La reunión de la visión del proyecto se presenta como una piedra angular en la estructura del Scrum, especialmente cuando estamos hablando de proyectos a gran escala o aquellos que requieren una interacción y entendimiento profundo entre varias partes interesadas. Según el SBOK, esta reunión tiene un propósito claro y distintivo. En primer lugar, sirve como un punto de encuentro entre los diferentes interesados del negocio, el Program Product Owner, el Program Scrum Master y el Chief Product Owner. La necesidad de reunir a todos estos actores en un mismo espacio se deriva de la importancia de establecer una comprensión unificada de lo que se busca lograr con el proyecto.
En segundo lugar, el contexto del negocio se coloca en el centro de la discusión. Cada negocio es único y tiene su propia dinámica, objetivos, y desafíos. La reunión de visión busca entender este contexto de manera detallada para que cualquier decisión tomada esté alineada con la esencia y necesidades del negocio.
Tercero, aparte de comprender el contexto, hay un fuerte énfasis en identificar los requerimientos específicos del negocio. Estos requerimientos van más allá de simples deseos o deseos generales; son necesidades tangibles y medibles que el proyecto deberá satisfacer para ser considerado un éxito.
Cuarto, establecer las expectativas es fundamental. A menudo, hay una brecha entre lo que las partes interesadas esperan y lo que el equipo de Scrum percibe. Cerrar esta brecha al principio del proyecto puede prevenir muchos malentendidos y conflictos en etapas posteriores.
Quinto, al final de esta reunión, se busca desarrollar una declaración de visión del proyecto. La visión del proyecto actúa como un faro, guiando a todos los miembros del equipo y asegurando que todos estén trabajando hacia un objetivo común.
Finalmente, es vital comprender que la visión establecida no es rígida. A medida que el proyecto avanza y se descubren nuevas informaciones, la visión puede y debe ser ajustada para reflejar mejor la realidad y las necesidades cambiantes del negocio.
En la reunión de visión del proyecto, son los interesados del negocio, el Program Product Owner, el Program Scrum Master y el Chief Product Owner quienes la llevan a cabo. Se realiza en las primeras fases del proyecto, idealmente antes de comenzar cualquier tarea de desarrollo, para establecer un entendimiento común. Se hace a través de discusiones, presentaciones y, a menudo, talleres colaborativos, utilizando herramientas como diagramas, mapas mentales y documentos de visión para facilitar la comunicación y documentar los resultados.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Durante una reunión de visión para un proyecto de comercio electrónico, los interesados identifican la necesidad de integrar soluciones de inteligencia artificial para recomendaciones personalizadas.
- En un proyecto de desarrollo de software para gestión hospitalaria, la visión destaca la importancia de la seguridad y privacidad de los datos del paciente.
- Para una aplicación móvil de entrega de alimentos, la reunión de visión pone énfasis en la rapidez y la eficiencia de las entregas como requerimientos principales.
- En un proyecto de implementación de una red de IoT para una ciudad inteligente, la visión se centra en la sostenibilidad y la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos.
- Durante la reunión de visión de un proyecto educativo online, se destaca la necesidad de una plataforma amigable y accesible para todas las edades.
