El proceso de realizar el Daily Standup es uno de los momentos esenciales en la metodología Scrum. Durante esta reunión, que se realiza de manera diaria, el Equipo Scrum se reúne para compartir avances, discutir problemas y asegurarse de que todos estén alineados con los objetivos del sprint en curso. Este encuentro tiene la particularidad de ser breve y altamente focalizado, evitando divagaciones y centrándose exclusivamente en lo que es esencial para el avance del proyecto.
El Daily Standup, también conocido como “reunión diaria de pie”, tiene un límite de tiempo estricto, generalmente no más de 15 minutos. Esto asegura que las discusiones sean concisas y al grano, evitando perder tiempo en temas no relevantes. La estructura de la reunión es simple pero efectiva. Cada miembro del Equipo Scrum responde a tres preguntas específicas: ¿Qué hice ayer?, ¿Qué haré hoy? y ¿Hay algún impedimento o desafío que esté obstaculizando mi trabajo?
Estas preguntas permiten que el equipo tenga una visión clara de dónde se encuentra el proyecto y qué obstáculos podrían estar impidiendo su avance. Al compartir estas respuestas, se crea un ambiente de transparencia y confianza, permitiendo que los miembros del equipo se ayuden mutuamente y propongan soluciones a los desafíos encontrados. El Daily Standup no es solo una reunión para reportar avances, sino también una oportunidad para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración.
El SBOK, o Scrum Body of Knowledge, destaca la importancia de esta reunión y la considera una práctica esencial dentro de la metodología Scrum. En el SBOK, se detallan las mejores prácticas y directrices para llevar a cabo un Daily Standup efectivo, y se enfatiza su papel en la promoción de la comunicación, la transparencia y la adaptabilidad en un equipo Scrum.
El Daily Standup es llevado a cabo por todo el Equipo Scrum, incluyendo al Scrum Master y al Dueño del Producto. Se realiza en el mismo lugar y a la misma hora todos los días, generalmente por la mañana, para fijar las expectativas y las tareas del día. Durante la reunión, se utiliza un formato de tres preguntas para guiar la conversación y, aunque no se requiere de herramientas específicas, muchos equipos optan por hacerlo frente a su tablero Scrum o Kanban para visualizar el progreso.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Durante un Daily Standup, Ana, la desarrolladora, menciona que completó la tarea de integrar la nueva función de búsqueda, pero encontró un problema con la compatibilidad de navegadores que planea resolver ese día.
- Carlos, el diseñador, comparte en la reunión que finalizó los diseños de la nueva interfaz, y que hoy se enfocará en obtener feedback del equipo de marketing.
- En un proyecto de desarrollo de software, el equipo discute en el Daily Standup sobre un bug crítico descubierto el día anterior y cómo priorizar su solución.
- Marta, especialista en UX, durante el Daily Standup, menciona que ha realizado las pruebas con usuarios del nuevo flujo de registro y compartirá los resultados con el equipo en una sesión posterior.
- En un proyecto de e-commerce, el equipo discute sobre el avance en la integración de un nuevo sistema de pagos y cómo gestionar las dudas surgidas durante el proceso.