Dentro del marco de Scrum, la retrospectiva del sprint es una ocasión vital para el equipo, ya que les brinda la oportunidad de reflexionar sobre su desempeño y buscar formas de mejorar. Un componente central de esta retrospectiva son las mejoras accionables acordadas. Estas no son meras recomendaciones, sino compromisos claros y definidos que el equipo ha decidido emprender para potenciar su eficiencia y eficacia en los próximos sprints.
Las mejoras accionables acordadas emergen de un análisis cuidadoso de los desafíos, obstáculos y deficiencias que el equipo identificó durante el sprint anterior. Cada miembro tiene la oportunidad de compartir sus percepciones, lo que facilita un entendimiento holístico de las áreas que requieren atención. Estas mejoras se documentan y se convierten en un punto de referencia a lo largo del siguiente sprint.
Una característica esencial de estas mejoras es que son “accionables”. No se trata de vagas intenciones o ideas abstractas, sino de acciones concretas que el equipo puede implementar. Estos puntos accionables están bien definidos, son mensurables y están diseñados para lograr un impacto positivo en el desempeño del equipo.
Al ser “acordadas”, reflejan el consenso del equipo. Esto es crucial ya que, para que una acción mejore el flujo de trabajo, todos los miembros del equipo deben estar alineados y comprometidos con su implementación. Estas mejoras no son impuestas desde arriba, sino que surgen del equipo mismo, asegurando así su relevancia y aplicabilidad.
La incorporación de estas mejoras en el próximo sprint no solo es una indicación del compromiso del equipo con la excelencia, sino que también fortalece la moral y el espíritu de equipo. Cada miembro siente que su voz es escuchada y que todos trabajan conjuntamente hacia una meta común: optimizar el proceso y entregar el máximo valor.
Las mejoras accionables acordadas, por lo tanto, son una representación tangible del compromiso de Scrum con la adaptabilidad y la mejora continua. Al orientar al equipo hacia un rendimiento mejorado, estas mejoras garantizan que cada sprint sea una oportunidad para aprender, crecer y elevar la calidad del trabajo.
Las mejoras accionables acordadas las elabora y aprueba el equipo Scrum durante la retrospectiva del sprint. Estas se derivan de discusiones y análisis sobre el desempeño del sprint anterior y se documentan claramente para su implementación en el próximo sprint. Estas mejoras se revisan y acuerdan al final de cada sprint, y se basan en las herramientas y técnicas discutidas y utilizadas durante la retrospectiva, como tableros de feedback, encuestas y más.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Tras observar retrasos recurrentes en las reuniones diarias, el equipo acuerda comenzar puntualmente y establecer un temporizador para mantenerse dentro del tiempo asignado.
- Basándose en el feedback de los desarrolladores sobre la falta de claridad en algunos ítems del backlog, el equipo decide implementar sesiones de refinamiento más frecuentes.
- El equipo nota que la comunicación entre miembros podría ser más eficiente. Como mejora, acuerdan usar una herramienta de chat específica para centralizar las conversaciones y mantener un registro de las decisiones.
- Se identifica que las revisiones de código están llevando más tiempo de lo esperado. La solución acordada es organizar talleres de mejores prácticas de codificación.
- Dadas las inquietudes sobre la salud y el bienestar del equipo durante sprints intensos, se decide incorporar pausas activas de 5 minutos cada hora para estiramientos y relajación.