El mundo ágil, y en particular Scrum, valora la retroalimentación y la adaptabilidad. Esta mentalidad no se limita solo a los equipos de desarrollo o al Product Owner, sino que también se extiende a las estructuras de apoyo y gobernanza. Una de estas estructuras es el Scrum Guidance Body. Este grupo es esencial para proporcionar una dirección coherente y uniforme a múltiples equipos Scrum, garantizando que todos sigan prácticas y directrices coherentes.
Las “Reuniones del Scrum Guidance Body” son una manifestación clave de este principio de adaptabilidad. En estas reuniones, los miembros del Scrum Guidance Body se congregan para discutir y, si es necesario, actualizar las recomendaciones que guían a los equipos Scrum. Estas actualizaciones pueden surgir de una variedad de fuentes, incluyendo mejoras recomendadas durante las retrospectivas, cambios en el ambiente empresarial, o nuevas regulaciones y estándares.
El propósito fundamental de estas reuniones es garantizar que el framework Scrum siga siendo relevante, efectivo y adaptado a las condiciones cambiantes del negocio y del mercado. A medida que los equipos Scrum ganan experiencia y enfrentan nuevos desafíos, es vital que las directrices que siguen se ajusten en consecuencia. Por ello, el Scrum Guidance Body actúa como un faro, proporcionando claridad y dirección en medio de la turbulencia.
Un aspecto crucial de estas reuniones es que no tienen una periodicidad fija y rígida. En lugar de adherirse a un calendario predeterminado, la frecuencia de las reuniones se basa en las necesidades específicas de la empresa. Esto subraya aún más la naturaleza adaptativa y centrada en las necesidades reales del enfoque Scrum.
Para finalizar, es vital entender que el Scrum Guidance Body no es un órgano dictatorial. Su objetivo no es imponer reglas, sino más bien proporcionar guías y recomendaciones basadas en la experiencia colectiva y las mejores prácticas para ayudar a los equipos Scrum a alcanzar su máximo potencial.
Las “Reuniones del Scrum Guidance Body” son organizadas y atendidas por los miembros del Scrum Guidance Body. Se llevan a cabo en función de las necesidades específicas de la empresa, y no tienen una periodicidad fija. Durante estas reuniones, los miembros discuten y actualizan las recomendaciones basándose en fuentes como las mejoras propuestas durante las retrospectivas, cambios en el entorno empresarial o nuevas regulaciones. Para facilitar estas discusiones, se utilizan herramientas como tableros de visualización, actas de reuniones anteriores y retroalimentación directa de los equipos Scrum.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Después de una serie de retrospectivas donde varios equipos Scrum expresaron dificultades con una herramienta particular, el Scrum Guidance Body se reúne para discutir y recomendar alternativas.
- En respuesta a una nueva regulación gubernamental sobre privacidad de datos, el Scrum Guidance Body convoca una reunión para adaptar las prácticas y directrices de Scrum en la empresa.
- Al identificar una tendencia de problemas de comunicación entre equipos Scrum en diferentes departamentos, el Scrum Guidance Body organiza una sesión para diseñar mejores prácticas de colaboración interdepartamental.
- Anualmente, el Scrum Guidance Body lleva a cabo una revisión general de todas sus recomendaciones para garantizar que siguen siendo relevantes y efectivas.
- Cuando un equipo Scrum piloto experimenta con una nueva metodología y reporta resultados positivos, el Scrum Guidance Body se reúne para discutir si esta metodología debe ser adoptada ampliamente.
