El marco de trabajo Scrum ha revolucionado el panorama de la gestión de proyectos en las últimas décadas. Dentro de este ecosistema, el patrocinador juega un papel vital. Según el SBOK, el patrocinador es la figura que provee los recursos y el apoyo necesarios para llevar a cabo un proyecto. Su función no es meramente financiera o de recursos, sino que también actúa como un faro de guía y dirección para el equipo de proyecto.
En la gestión de proyectos, la figura del patrocinador es equivalente a un patrón, un líder o incluso un protector. En el contexto de Scrum, este rol adquiere un matiz más profundo. Aparte de ser un proveedor de recursos, el patrocinador es el principal interesado del negocio. Esto significa que la visión y los objetivos del proyecto deben estar alineados con sus expectativas y necesidades.
Aunque el patrocinador no forma parte activa del equipo de Scrum, su interacción es crucial. Su presencia asegura que el equipo esté alineado con las metas del negocio y que las decisiones tomadas durante el proyecto reflejen las necesidades del negocio. A menudo, el patrocinador es la figura a la que el equipo de Scrum y el Product Owner se refieren para obtener claridad sobre la visión del proyecto.
Uno de los desafíos más importantes para un patrocinador es equilibrar su deseo de controlar y supervisar el proyecto con la necesidad de otorgar autonomía al equipo de Scrum. Es esencial que el patrocinador confíe en el equipo y le proporcione el espacio necesario para innovar y adaptarse a las cambiantes condiciones del proyecto.
Al final del proyecto o en sus fases de revisión, el patrocinador es el principal receptor de las actualizaciones y resultados. Es a quien el equipo, y en especial el Scrum Master y el Product Owner, le rinden cuentas. Esta rendición no es solo sobre los logros, sino también sobre los desafíos, aprendizajes y áreas de mejora.
Para que un proyecto Scrum sea exitoso, es vital que exista un compromiso mutuo entre el patrocinador y el equipo. Mientras el patrocinador provee los recursos y apoyo, el equipo debe garantizar que estos recursos se utilicen de la mejor manera posible para lograr los objetivos del proyecto.
El patrocinador, como principal interesado y proveedor de recursos, es la persona o entidad que respalda un proyecto dentro del marco Scrum. ¿Cómo lo hace? Proveyendo el apoyo financiero, los recursos y dando una dirección clara de los objetivos del negocio. Esta figura interviene en las etapas iniciales de definición del proyecto y en momentos cruciales donde se requiere su visión o toma de decisiones. Para efectuar su rol, el patrocinador se apoya en las directrices del SBOK y herramientas de gestión que aseguren el alineamiento del proyecto con las metas del negocio.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Una startup tecnológica que desarrolla una nueva aplicación móvil y recibe financiación de un inversor. El inversor actúa como patrocinador, asegurando que la app se alinee con sus expectativas de mercado.
- Una ONG que realiza un proyecto social financiado por una gran empresa. La empresa, preocupada por su responsabilidad social, actúa como patrocinador.
- Un equipo de desarrolladores que crea un videojuego y cuenta con el respaldo de una gran distribuidora que espera un retorno de la inversión.
- Un proyecto gubernamental de infraestructura financiado por un organismo internacional, que espera que se cumplan ciertas normativas y estándares.
- Un equipo de investigación en una universidad que desarrolla un proyecto con el respaldo financiero de una empresa farmacéutica interesada en los resultados.