Dentro de la gestión de proyectos, especialmente en las metodologías ágiles como Scrum, los “Entregables Funcionales” ocupan un lugar preeminente. Según el SBOK, este término hace referencia al resultado final y tangible que se espera de un proyecto, es decir, aquel que justifica y valida su inicio y ejecución.
Los entregables funcionales son mucho más que simples productos o resultados parciales. Son el culmen de todo el esfuerzo, la planificación, la ejecución y el control que se ha invertido en el proyecto. Estos entregables no solo satisfacen una necesidad o un requisito identificado al inicio del proyecto, sino que también cumplen con todos los estándares de calidad establecidos y con las expectativas del cliente o stakeholder.
El proceso para llegar a un entregable funcional comienza desde la concepción misma del proyecto. Una vez que se ha identificado una necesidad, se establece una visión clara de lo que se espera como resultado final. A partir de ahí, todo el proceso de planificación, desarrollo y control gira en torno a la creación de este entregable.
El valor de un entregable funcional no radica únicamente en su existencia como producto final, sino en su capacidad para resolver un problema, satisfacer una necesidad o proporcionar un beneficio concreto al cliente o a la organización que lo encargó. Es, en esencia, la razón de ser del proyecto.
Por último, es importante resaltar que, aunque el entregable funcional es el objetivo final, no significa que el proyecto termine una vez que se ha producido. La etapa de cierre, revisión y aprendizaje posterior es esencial para garantizar que el entregable cumple con todas las especificaciones y para recoger aprendizajes que puedan ser aplicados en proyectos futuros.
El equipo de desarrollo, en colaboración con el Scrum Master y el Product Owner, es el encargado de producir los entregables funcionales. Estos se crean siguiendo el flujo de trabajo establecido en Scrum, basándose en las historias de usuario y los criterios de aceptación. Los entregables funcionales se producen al final del proyecto o después de varios sprints, utilizando herramientas de desarrollo, sistemas de pruebas y plataformas de entrega.
Descripción del Proyecto: Desarrollo de una plataforma web para la gestión de inventario y ventas de una cadena de tiendas.
Entregables Funcionales:
– Nombre del Entregable: Plataforma Web de Gestión de Inventario
– Descripción: Un sistema en línea que permite a los empleados de la tienda agregar, actualizar y eliminar productos del inventario.
– Funcionalidades: Registro de productos, actualización de cantidades, eliminación de productos obsoletos, generación de informes de inventario.
– Nombre del Entregable: Sistema de Ventas Integrado
– Descripción: Una interfaz donde los cajeros pueden procesar ventas, aplicar descuentos y emitir facturas.
– Funcionalidades: Procesamiento de ventas, aplicación de descuentos, emisión de facturas, integración con métodos de pago.
– Nombre del Entregable: Panel de Análisis y Reportes
-Descripción: Un dashboard donde los gerentes pueden ver estadísticas de ventas e inventario para tomar decisiones informadas.
-Funcionalidades: Gráficos de ventas diarias, informes de productos más vendidos, alertas de inventario bajo.