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Las Dependencias Obligatorias emergen en el ámbito de la gestión de proyectos como factores inevitables que los equipos deben considerar y gestionar adecuadamente. A diferencia de otras dependencias que pueden surgir debido a decisiones discresionales, las Dependencias Obligatorias son ineludibles y dictadas por el contexto del trabajo. Su presencia no es una elección, sino una consecuencia directa de las circunstancias que rodean un proyecto.

Estas dependencias pueden tener orígenes muy variados. Una de las fuentes más comunes es la naturaleza misma del trabajo. Por ejemplo, al construir un edificio, es esencial primero establecer los cimientos antes de levantar las paredes. Esta secuencia no es una elección, sino una limitación física inherente al proceso de construcción. Ignorar esta dependencia tendría consecuencias catastróficas.

Otra fuente común de Dependencias Obligatorias es el ámbito legal o contractual. En proyectos de desarrollo tecnológico, por ejemplo, ciertos estándares o regulaciones podrían dictar el orden en el que se deben realizar ciertas tareas. De igual forma, los contratos firmados con clientes o proveedores pueden estipular entregables específicos en un orden particular, creando dependencias ineludibles en el flujo de trabajo.

La identificación temprana y precisa de estas dependencias es esencial para la planificación y ejecución efectiva de un proyecto. Si no se reconocen y gestionan adecuadamente, las Dependencias Obligatorias pueden resultar en retrasos significativos, aumentos de costos y posibles fallos en la calidad del entregable.

Una adecuada gestión de estas dependencias implica no solo reconocerlas sino también planificar en torno a ellas. El equipo debe estar al tanto, los stakeholders informados y las herramientas de seguimiento de proyectos deben reflejar estas dependencias para que todos los involucrados estén sincronizados.

Finalmente, mientras que las Dependencias Obligatorias pueden parecer desafiantes, ofrecen también una estructura clara. Saber con certeza qué debe preceder a qué puede simplificar la toma de decisiones y priorización de tareas, siempre y cuando se manejen con el cuidado y atención necesarios.

 

Las Dependencias Obligatorias son identificadas principalmente por el Product Owner en colaboración con el Scrum Master y el Equipo Scrum. Estas se descubren durante la fase de planificación y son documentadas en el backlog del producto. Se abordan a lo largo de todo el proyecto y especialmente al inicio de cada sprint. Para su gestión, se emplean herramientas de seguimiento de proyectos, acuerdos contractuales y, en ocasiones, consultas legales.

Algunos ejemplos son los siguientes:

  1. En el desarrollo de un software médico, antes de ser lanzado al mercado, debe pasar por pruebas reglamentarias impuestas por entidades de salud.
  1. En la construcción de un puente, es necesario obtener permisos ambientales antes de iniciar cualquier actividad en el sitio.
  1. Un proyecto de e-commerce debe, antes de operar en un nuevo país, adaptarse a las regulaciones locales de privacidad y protección de datos.
  1. Una editorial que va a publicar un libro debe primero obtener los derechos de autor antes de iniciar el proceso de impresión.
  1. En un proyecto de ingeniería aeroespacial, antes de diseñar la estructura de un avión, es necesario realizar estudios aerodinámicos basados en regulaciones de seguridad.

 

 

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