En el mundo ágil, especialmente en proyectos dirigidos bajo el marco Scrum, las dependencias juegan un papel significativo en la planificación y ejecución de sprints. Dentro de este contexto, las Dependencias Externas emergen como uno de los factores más críticos a considerar. Estas son las interdependencias que existen entre el trabajo que el Equipo Scrum tiene bajo su responsabilidad y factores o elementos que están más allá de su control directo.
Las Dependencias Externas pueden surgir de diversas fuentes. Estas pueden incluir otras áreas o departamentos de la organización, terceros, proveedores, o incluso factores reglamentarios y legales. Por ejemplo, un equipo que desarrolla un software puede depender de una API provista por un tercero o de la aprobación de un ente regulador para avanzar en determinadas fases del proyecto.
Uno de los desafíos más grandes de las Dependencias Externas es la falta de control que el Equipo Scrum tiene sobre ellas. Si bien el equipo puede tener dominio y capacidad para gestionar las dependencias internas (es decir, las que están directamente relacionadas con su trabajo), las externas son inherentemente más volátiles y menos predecibles. Esto puede resultar en retrasos, cambios en el alcance o incluso en la calidad del entregable si no se manejan adecuadamente.
El reconocimiento temprano y la gestión proactiva de estas dependencias son esenciales. En la fase de planificación, el Product Owner, junto con el Scrum Master y el equipo, debe identificar y priorizar estas dependencias. Una vez identificadas, se pueden establecer planes de contingencia, coordinar con las partes involucradas y monitorear de cerca el progreso y los posibles bloqueadores.
Además, es vital mantener una comunicación abierta y fluida con las entidades o partes responsables de estas dependencias externas. Establecer una relación de colaboración y mantener a estas partes informadas sobre la evolución del proyecto y sus necesidades puede aliviar muchos de los desafíos asociados a las Dependencias Externas.
Las Dependencias Externas son identificadas y gestionadas principalmente por el Product Owner con la colaboración del Scrum Master y el Equipo Scrum. Estas dependencias se identifican durante las sesiones de planificación y refinamiento del backlog, y se abordan a lo largo del proyecto, especialmente antes y durante los sprints. Las herramientas para gestionar estas dependencias pueden variar desde software de gestión de proyectos, tableros visuales o simplemente listas de seguimiento y coordinación con las partes externas involucradas.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Un equipo de desarrollo de software que necesita una licencia específica de un proveedor externo para integrar una herramienta en su aplicación.
- Un proyecto de construcción de un edificio que depende de la aprobación del municipio para cumplir con regulaciones urbanas antes de iniciar la obra.
- Una campaña de marketing que depende del contenido creado por una agencia de publicidad externa para lanzar una promoción.
- Un proyecto de diseño de un producto que espera la entrega de componentes de un proveedor para completar un prototipo.
- Un equipo de investigación que necesita datos de una organización gubernamental para completar un estudio.