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El Daily Standup, también conocido como Daily Scrum, es una de las prácticas fundamentales en la metodología Scrum. Este evento tiene como principal objetivo proporcionar un espacio regular para que los miembros del equipo compartan actualizaciones y aseguren que todos estén alineados con los objetivos del Sprint. Al ser una reunión corta y diaria, promueve una comunicación continua y efectiva entre los integrantes del equipo Scrum.

Este encuentro diario tiene un time-box estricto de 15 minutos, lo que significa que no debe durar más que ese tiempo. La brevedad de esta reunión garantiza que sea concisa, enfocada y productiva, evitando desviarse a temas no relevantes. Los equipos que practican Scrum comprenden la importancia de ser respetuosos con este límite de tiempo para mantener la eficiencia y la relevancia de la reunión.

En el Daily Standup, cada miembro del equipo responde a tres preguntas específicas. Estas preguntas están diseñadas para abordar el progreso individual hacia los objetivos del Sprint, los planes inmediatos y cualquier obstáculo o impedimento que pueda estar afectando el trabajo. Al hacerlo, se crea una atmósfera de transparencia y colaboración, permitiendo que el equipo identifique rápidamente cualquier desafío o bloqueo y tome medidas para abordarlo.

La primera pregunta, “¿Qué he hecho desde la última reunión?”, permite que los miembros del equipo compartan sus logros y progresos desde el último Daily Standup. Esto no sólo informa al resto del equipo sobre lo que se ha completado, sino que también fomenta un sentido de logro y motivación.

La segunda pregunta, “¿Qué tengo planeado hacer antes de la siguiente reunión?”, da una visión de las tareas y acciones inmediatas que el miembro del equipo pretende abordar. Proporciona claridad sobre lo que se puede esperar y permite a los miembros del equipo coordinar esfuerzos si es necesario.

Por último, la pregunta “¿Qué impedimentos u obstáculos (si los hubiera) estoy enfrentando actualmente?”, es esencial para identificar problemas o bloqueos. Al exponer estos desafíos, el equipo puede colaborar para encontrar soluciones y asegurarse de que el proyecto continúe avanzando de manera eficaz.

Los miembros del equipo Scrum son quienes participan en el Daily Standup, respondiendo a las tres preguntas esenciales. Esta reunión se lleva a cabo de pie (de ahí el nombre “standup”) para mantenerla breve y al grano. Se realiza diariamente, preferiblemente a la misma hora y en el mismo lugar para establecer una rutina, y se utiliza un tablero Scrum o una herramienta de gestión de proyectos para visualizar el progreso y los obstáculos.

Algunos ejemplos son los siguientes:

  1. Desarrollador de Software: Desde el último Standup, completé la integración de la API de pagos. Para mañana, planeo trabajar en la optimización del rendimiento de la base de datos. Sin embargo, tengo dificultades con la documentación actual, lo cual está retrasando el proceso.
  1. Diseñador UX/UI: He finalizado los prototipos de la nueva interfaz de usuario desde nuestra última reunión. Antes del próximo Standup, trabajaré en las pruebas de usabilidad. Aunque estoy enfrentando desafíos con la herramienta de diseño que estamos utilizando, lo que está afectando mi eficiencia.
  1. Tester: He probado y registrado diez errores desde nuestro último encuentro. Antes de nuestra próxima reunión, tengo la intención de finalizar las pruebas de la última funcionalidad añadida. Pero, el entorno de pruebas ha estado inestable, lo que dificulta mi trabajo.
  1. Product Owner: Desde el último Daily Standup, he priorizado y añadido nuevas historias de usuario al backlog. Planeo revisar y ajustar los criterios de aceptación para algunas tareas antes de la próxima reunión. Sin embargo, he tenido problemas para obtener retroalimentación de uno de nuestros stakeholders clave.
  1. Scrum Master: Desde nuestra última reunión, he ayudado a resolver tres impedimentos que el equipo estaba enfrentando. Antes del próximo Standup, coordinaré una sesión de refinamiento del backlog. Aunque, me he encontrado con ciertos desafíos para sincronizar horarios con todos los miembros del equipo.

 

 

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