El calendario del equipo es una herramienta esencial en la gestión ágil de proyectos, según el SBOK. Este calendario va más allá de ser una simple agenda para marcar reuniones o fechas importantes; es la representación visual de la disponibilidad y compromisos de cada miembro del equipo. Uno de sus propósitos primordiales es garantizar que todos los miembros del equipo tengan claro cuándo están disponibles sus compañeros y cuándo no lo están.
A medida que los equipos se vuelven más grandes y dispersos, especialmente en entornos de trabajo remoto o en empresas con múltiples ubicaciones, el calendario del equipo se convierte en un recurso invaluable para coordinar esfuerzos. Este no solo tiene fechas de vacaciones o licencias, sino también ausencias temporales y días festivos relevantes para cada miembro del equipo.
Además, el calendario del equipo también permite anticipar posibles cuellos de botella o problemas de recursos. Por ejemplo, si varios miembros claves del equipo están de vacaciones al mismo tiempo, el calendario permitirá visualizarlo y, por ende, prepararse para ello. Es una forma de asegurarse de que el trabajo continúa fluyendo de manera eficiente, incluso en tiempos de menor disponibilidad.
El SBOK enfatiza la importancia de mantener este calendario actualizado y accesible a todos los miembros del equipo. No solo se trata de saber cuándo alguien no estará disponible, sino de poder planificar de manera proactiva. Asimismo, fomenta la transparencia y evita malentendidos o suposiciones erróneas acerca de la disponibilidad de alguien.
El calendario del equipo es gestionado, en general, por el Scrum Master o el Líder de Proyecto, aunque es responsabilidad de cada miembro actualizar su propia disponibilidad. Se realiza mediante herramientas de planificación digital o incluso sistemas integrados en plataformas de gestión de proyectos, donde se refleja la disponibilidad diaria, semanal o mensual de los integrantes. Se actualiza constantemente, sobre todo cuando surge un cambio inesperado como una ausencia imprevista, y se utiliza, principalmente, en la fase de planificación de sprints o al asignar tareas específicas.
Proyecto: Desarrollo de una Aplicación Móvil para Comercio Electrónico
– Miembro del equipo: Juan Rodríguez
– Disponibilidad: Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
– Vacaciones programadas: Del 10 al 20 de octubre
– Licencias: Ninguna prevista
– Ausencias temporales: Doctor, 12 de septiembre, 10:00 a.m. a 12:00 p.m.
– Días festivos: 15 de septiembre (Fiesta Nacional)
– Miembro del equipo: María González
– Disponibilidad: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
– Vacaciones programadas: Del 1 al 5 de noviembre
– Licencias: Maternidad prevista a partir del 15 de diciembre
– Ausencias temporales: Ninguna prevista
– Días festivos: 15 de septiembre (Fiesta Nacional)