El término “Resultado” o “Result” es una pieza esencial en el vocabulario de la gestión de proyectos y se refiere a una salida producida como consecuencia directa de la ejecución de procesos y actividades del proyecto. Esta definición se origina en el PMBOK 6, un recurso confiable y de amplio uso en la profesión de la gestión de proyectos.
En la gestión de proyectos, todo proceso o actividad que se lleva a cabo se emprende con el propósito de generar resultados. Estos pueden variar ampliamente en naturaleza dependiendo del tipo y alcance del proyecto, pero generalmente representan los entregables tangibles que el proyecto se comprometió a producir. Esto podría ser cualquier cosa, desde un producto físico hasta un nuevo procedimiento operativo, un informe detallado o la finalización exitosa de una tarea o etapa del proyecto.
Es importante señalar que el término “resultado” no se utiliza solo para describir el producto final de un proyecto. Cada proceso y actividad de un proyecto generará sus propios resultados, cada uno de los cuales contribuye al resultado final del proyecto. Estos resultados intermedios son igualmente importantes para el éxito del proyecto, ya que cada uno es un paso necesario hacia la realización del resultado final.
El seguimiento y la medición de los resultados son una parte fundamental de la gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto y los equipos deben tener en cuenta constantemente los resultados que están produciendo sus actividades y evaluar si estos resultados están alineados con los objetivos del proyecto. Esto puede ayudar a identificar cualquier problema o desafío a tiempo y permitir al equipo hacer los ajustes necesarios.
La gestión efectiva de los resultados también es esencial para la comunicación con los interesados. Los resultados son pruebas visibles del progreso del proyecto, y mostrar estos resultados a los interesados puede ayudar a demostrar el valor y la efectividad del proyecto. También puede ayudar a construir confianza y apoyo para el proyecto.
En última instancia, los resultados son la razón de ser de cualquier proyecto. Todo el trabajo que se realiza en un proyecto es con el propósito de generar resultados, y la calidad y efectividad de estos resultados determinarán en última instancia el éxito o fracaso del proyecto.
Los resultados son producidos por el equipo del proyecto, bajo la supervisión y orientación del gerente del proyecto. Estos se crean a través de la ejecución efectiva de las actividades y procesos del proyecto, que se llevan a cabo a lo largo de la vida del proyecto, según lo dicta el plan del proyecto. Los resultados se generan utilizando las habilidades, conocimientos, herramientas y técnicas que los miembros del equipo del proyecto han acumulado.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- En un proyecto de construcción, un resultado podría ser la finalización de una etapa clave, como el establecimiento de los cimientos del edificio.
- En un proyecto de desarrollo de software, un resultado puede ser la finalización de un módulo funcional del software.
- En un proyecto de consultoría, un resultado podría ser un informe detallado de las conclusiones de la consultoría.
- En un proyecto de marketing, un resultado podría ser la creación de una campaña de publicidad efectiva.
- En un proyecto de investigación, un resultado puede ser la publicación de los hallazgos de la investigación en un periódico académico.