La Revisión de Fase, también conocida como Phase Gate, es un método de gestión de proyectos que se encuentra en el PMBOK 6 y que es fundamental para asegurar el éxito del proyecto. Esta es una revisión que se realiza al final de una fase de un proyecto o programa, donde se toma una decisión de continuar a la siguiente fase, realizar modificaciones o incluso dar por concluido el proyecto.
En un proyecto, las diferentes etapas se separan por lo que se conoce como “puertas” o “gates”. Estas puertas representan los puntos de decisión clave donde los líderes del proyecto, a menudo con la asistencia de un comité de revisión, evalúan el progreso y la calidad del proyecto hasta el momento. La idea detrás de esta revisión es verificar si se han cumplido todos los entregables y si el proyecto sigue en línea con los objetivos y la visión original.
En la Revisión de Fase, el equipo del proyecto presenta la información recopilada y los resultados de la fase actual. Esto puede incluir entregables completados, resultados de pruebas, estado del cronograma y del presupuesto, así como cualquier riesgo o problema emergente. En base a esta información, los responsables pueden decidir si el proyecto está listo para pasar a la siguiente fase.
Esta revisión es vital para la gestión efectiva del proyecto ya que proporciona un marco para hacer ajustes o cambios a tiempo. Si se descubre que hay problemas o que los entregables no cumplen con los estándares de calidad, se pueden realizar modificaciones antes de pasar a la siguiente fase, ahorrando tiempo y recursos.
Además, la Revisión de Fase también puede llevar a la conclusión de un proyecto o programa. Si se encuentra que el proyecto ya no es viable, por razones como cambios en el entorno del negocio, falta de recursos o porque el proyecto ya no alinea con los objetivos estratégicos de la organización, puede decidirse terminar el proyecto.
Por último, es importante recordar que la Revisión de Fase no es solo una revisión del estado actual del proyecto, sino que también es una oportunidad para la planificación y la preparación para la siguiente fase. En este punto, el equipo puede definir los entregables para la próxima fase, establecer el cronograma y asignar recursos.
La Revisión de Fase es realizada por el equipo del proyecto bajo la dirección del gestor del proyecto. Se lleva a cabo al final de cada fase de un proyecto utilizando los datos y la documentación acumulada durante la fase que se está cerrando. Este proceso implica la presentación de los entregables completados, resultados de pruebas, el estado del cronograma y del presupuesto, y cualquier problema o riesgo emergente a los responsables o a un comité de revisión.
Imaginemos un proyecto de construcción de un edificio. Al final de la fase de diseño, el equipo del proyecto se reúne para una Revisión de Fase. Presentan los planos de construcción finalizados, un informe de la compatibilidad del diseño con los códigos de construcción locales, y una evaluación de la viabilidad del proyecto basada en el cronograma y el presupuesto. Después de revisar estos entregables y evaluar la información presentada, la dirección decide continuar a la siguiente fase, que es la construcción, pero con algunas modificaciones en los materiales de construcción para mantenerse dentro del presupuesto.