La Variación del Costo (CV), o Cost Variance (CV)en inglés, es una métrica clave en la gestión de proyectos que permite a los gerentes de proyectos entender si están dentro del presupuesto previsto en cualquier punto del ciclo de vida del proyecto. La sexta edición del PMBOK lo presenta como un elemento esencial en la supervisión y control de los costos de un proyecto.
En esencia, el CV compara el valor ganado (lo que se esperaba haber gastado por el trabajo realmente realizado) con el costo real (lo que realmente se ha gastado). Cuando el valor ganado es mayor que el costo real, el CV resultante es positivo, lo que indica que el proyecto está por debajo del presupuesto. Si el valor ganado es menor que el costo real, el CV es negativo, lo que indica que el proyecto está excediendo su presupuesto.
La métrica CV se utiliza frecuentemente junto con otras herramientas y técnicas para dar una imagen completa del rendimiento del proyecto. Es especialmente útil para proyectos grandes o complejos, donde el seguimiento de los costos puede volverse complicado. La métrica da una imagen rápida y clara de cómo se están gestionando los costos y permite a los gerentes de proyectos tomar decisiones informadas sobre cómo proceder.
Además de ser un indicador del estado actual del proyecto, el CV puede ser usado para prever problemas futuros. Si un proyecto está mostrando consistentemente un CV negativo, es una señal de que es probable que exceda su presupuesto total, a menos que se tomen medidas correctivas. Es una herramienta vital para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y cumplan con sus objetivos financieros.
El cálculo del CV lo realizan los gerentes o líderes de proyecto. Esta métrica se calcula mediante la fórmula CV = Valor Ganado (EV) – Costo Real (AC). Por lo general, se lleva a cabo después de cada hito o fase del proyecto para evaluar el rendimiento financiero actual. Para realizar este cálculo, se requiere información financiera precisa del proyecto, y suele apoyarse en herramientas de gestión de proyectos y en directrices como el PMBOK.
Introducción teórica: La fórmula para calcular la Variación del Costo es:
\[ CV = EV – AC \]
Donde:
– EV: Valor Ganado
– AC: Costo Real
Ejemplo 1: Si un proyecto tiene un Valor Ganado (EV) de $50,000 y un Costo Real (AC) de $60,000, el CV sería -$10,000.
Ejemplo 2: Considerando un proyecto con un EV de $100,000 y un AC también de $100,000, el CV resultante sería $0.
Ejemplo 3: En un escenario donde un proyecto tiene un EV de $80,000 y un AC de $70,000, el CV sería de $10,000.
Interpretación: Un CV negativo, como en el Ejemplo 1, señala que el proyecto está sobrepasando su presupuesto. Un CV de $0, como en el Ejemplo 2, indica que el proyecto está justo en el presupuesto. Finalmente, un CV positivo, como en el Ejemplo 3, sugiere que el proyecto está por debajo del presupuesto.