El término Variación a la Conclusión (VAC) o Variance at Completion (VAC) en inglés, es un componente esencial dentro del marco de gestión de proyectos descrito en el PMBOK. A simple vista, VAC nos da una vista previa del estado financiero de un proyecto al momento de su conclusión. Es una proyección que compara lo que originalmente presupuestaste con lo que en realidad se espera gastar. Es decir, si el VAC es un número positivo, esto sugiere que el proyecto estará bajo presupuesto, mientras que un número negativo indicaría que el proyecto estará por encima del presupuesto.
El Valor a la Conclusión (VAC) es una herramienta poderosa para los gerentes de proyectos, ya que les permite anticiparse a problemas potenciales. Si se proyecta que el proyecto excederá el presupuesto, el gerente tiene la oportunidad de intervenir y realizar correcciones antes de que el proyecto concluya. A la inversa, si el proyecto está por debajo del presupuesto, puede haber oportunidades para reinvertir esos ahorros en otras áreas, mejorando la calidad o añadiendo características adicionales.
Calcular el Valor a la Conclusión (VAC) es una práctica estándar en la gestión de proyectos y es especialmente valiosa en proyectos más largos o complejos donde las variaciones en el presupuesto pueden ser difíciles de rastrear sin métricas adecuadas. Esencialmente, el VAC brinda un alto grado de visibilidad sobre la salud financiera de un proyecto en un momento dado y puede ser un indicador crítico de cómo se está desarrollando el proyecto con respecto a las expectativas financieras.
La sexta edición del PMBOK, una guía del Project Management Institute (PMI), destaca la importancia de usar el VAC como parte de una estrategia integral de control de costos. Al utilizar esta métrica junto con otras, como el Valor Ganado y el Valor Planificado, un gerente de proyecto puede obtener una visión completa del rendimiento financiero del proyecto y tomar decisiones informadas en consecuencia.
La Variación a la Conclusión (VAC) es calculada por los gerentes o planificadores de proyectos, y se realiza mediante la comparación entre el presupuesto original (BAC) y la estimación de lo que se espera gastar al final (EAC). Esta evaluación se realiza con regularidad durante el ciclo de vida del proyecto, especialmente cuando se presentan cambios o se actualizan las proyecciones. Para calcular el VAC, se emplean fórmulas y herramientas de gestión de proyectos, con el PMBOK sirviendo como una guía clave en el proceso.
Antes de ver ejemplos concretos, es vital entender la fórmula para calcular el VAC. La fórmula es:
\[ VAC = BAC – EAC \]
Donde:
– BAC: Presupuesto al Concluir
– EAC: Estimación al Concluir
Ejemplo 1: Si un proyecto tiene un BAC de $100,000 y, debido a cambios y otras variables, el EAC ahora se proyecta en $110,000, entonces el VAC sería -$10,000.
Ejemplo 2: En un proyecto con un BAC de $150,000, si todo avanza según lo planeado y el EAC sigue siendo $150,000, el VAC será $0.
Ejemplo 3: Consideremos un proyecto con un BAC de $200,000. Después de algunas fases, se realizan eficiencias y el EAC se reduce a $185,000. En este caso, el VAC sería $15,000.
Interpretación: Un VAC negativo, como en el Ejemplo 1, indica que el proyecto se espera que termine por encima del presupuesto. Un VAC de $0, como en el Ejemplo 2, muestra que el proyecto se encuentra en línea con el presupuesto inicial. Finalmente, un VAC positivo, como en el Ejemplo 3, sugiere que el proyecto terminará bajo presupuesto.