En el entorno de la gestión de proyectos, es esencial contar con herramientas que permitan evaluar el progreso y el rendimiento del proyecto en relación al plan original. El “Valor Ganado”, también conocido como “Earned Value” en inglés, es una de esas herramientas.
Basándonos en el PMBOK 6, la sexta edición del cuerpo de conocimientos en gestión de proyectos, el Valor Ganado es la cuantificación del trabajo que realmente se ha realizado en un proyecto hasta un momento dado. Se expresa en términos monetarios, tomando como referencia el presupuesto autorizado para ese trabajo específico. Es decir, no se trata solo de mirar qué se ha hecho, sino cuánto vale lo que se ha hecho hasta el momento, en relación al presupuesto.
Es una métrica poderosa, ya que permite a los gestores de proyectos entender si están adelantados, atrasados o en línea con el plan original. Al ser una medida financiera, el Valor Ganado también ofrece una perspectiva clara del estado financiero del proyecto, lo que puede ser crucial para la toma de decisiones.
El concepto del Valor Ganado va más allá de simplemente comparar el presupuesto con los costos reales. Considera también el trabajo real realizado, lo que proporciona una imagen más completa del estado y progreso del proyecto. Es una herramienta vital en el arsenal de cualquier gestor de proyectos, especialmente cuando se enfrenta a proyectos grandes y complejos.
El cálculo y análisis del Valor Ganado es realizado por el gestor de proyectos o el analista de control del proyecto. Se hace mediante la recopilación de datos del trabajo realizado y comparándolo con el presupuesto autorizado para ese trabajo específico. Esta evaluación se suele realizar en intervalos regulares durante la vida del proyecto, dependiendo de la naturaleza y la duración de este. Para realizar este análisis, se utilizan herramientas y software de gestión de proyectos que ofrecen módulos específicos para el seguimiento financiero.
El Valor Ganado (EV) es una parte integral del análisis de rendimiento del proyecto, y para entenderlo plenamente, es crucial conocer algunas fórmulas relacionadas:
– Valor Ganado (EV)= % de trabajo completado x Presupuesto Total del Trabajo (BAC)
– Variación del Costo (CV) = EV – Costo Real (AC)
– Variación del Desempeño (SV) = EV – Valor Planeado (PV)
Ejemplo 1: Supongamos que se tenía un presupuesto (BAC) de $100,000 para completar un proyecto y hasta la fecha, se ha completado el 40% del trabajo.
EV = 0.40 x $100,000 = $40,000
Ejemplo 2: Continuando con el proyecto anterior, si hasta la fecha se han gastado realmente $45,000 en el proyecto, entonces:
CV = $40,000 (EV) – $45,000 (AC) = -$5,000
Ejemplo 3: Si para este punto del proyecto, se había planeado tener un gasto (PV) de $35,000, entonces:
SV = $40,000 (EV) – $35,000 (PV) = $5,000
Interpretación: En este proyecto, estamos gastando $5,000 más de lo esperado (CV es negativo), pero hemos completado $5,000 más de trabajo del que se planeó para esta etapa (SV es positivo).