La Planificación Gradual, también conocida como Rolling Wave Planning, es un enfoque de planificación de proyectos que permite un alto grado de flexibilidad y adaptabilidad. Este enfoque de planificación itera en el sentido de que el trabajo a realizar en el corto plazo se planifica con un nivel de detalle mayor, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto.
En un entorno de proyecto dinámico y cambiante, la Planificación Gradual ofrece ventajas significativas. Permite que los equipos respondan y se adapten a los cambios a medida que se producen, en lugar de verse atrapados en un plan rígido y posiblemente obsoleto. Al centrarse en los detalles del trabajo a corto plazo, los equipos pueden garantizar que están respondiendo a las necesidades más inmediatas y actuales del proyecto.
El trabajo futuro, que se planifica a un nivel superior, se define con menos detalle debido a la incertidumbre que implica mirar demasiado hacia el futuro. Sin embargo, tener una visión general de lo que vendrá a continuación ayuda a los equipos a estar preparados y a planificar las capacidades o recursos que pueden ser necesarios en el futuro.
En la práctica, la Planificación Gradual puede implicar la planificación detallada de las próximas semanas o meses, con una visión más general de los meses o incluso años venideros. A medida que el proyecto avanza, la “onda” de planificación detallada avanza, proporcionando un marco continuo para el trabajo a realizar.
Es importante destacar que la Planificación Gradual no es una excusa para evitar la planificación. Más bien, se trata de una adaptación realista a la realidad de la gestión de proyectos, que a menudo implica cambios y ajustes a medida que el proyecto avanza. Este enfoque permite a los equipos seguir teniendo una guía útil y efectiva para dirigir su trabajo, sin quedar atrapados en un plan que ya no se aplica.
La Planificación Gradual es realizada por el equipo de gestión del proyecto, que incluye al gerente de proyecto, los líderes de equipo y, en algunos casos, miembros clave del equipo. Este proceso se lleva a cabo al inicio del proyecto y continúa a lo largo de todo el proyecto, con la planificación detallada moviéndose a lo largo de la vida del proyecto. Se realiza utilizando las herramientas de planificación y seguimiento del proyecto, así como la entrada y la retroalimentación de los miembros del equipo y las partes interesadas.
Ejemplo detallado: En el proyecto de desarrollo de una nueva aplicación móvil, el equipo de gestión del proyecto emplea la Planificación Gradual. Durante las primeras semanas, se planifica detalladamente la creación del diseño y la estructura básica de la aplicación. Mientras tanto, las etapas futuras del proyecto, como la integración de funciones específicas y las pruebas, se planifican a un nivel más alto. A medida que el proyecto avanza y se completa la etapa de diseño y estructuración, el equipo comienza a planificar con detalle la siguiente etapa de integración de funciones, mientras que las etapas posteriores, como las pruebas y el lanzamiento, se mantienen a un nivel de planificación superior. Este enfoque continúa a lo largo del proyecto, permitiendo al equipo adaptarse y reaccionar a los cambios y desafíos que surgen.