En la gestión de proyectos, el término “Patrocinador” o “Sponsor” se refiere a una persona o grupo que proporciona recursos y apoyo para el proyecto, el programa o el portafolio, y que es responsable de facilitar su éxito, según se define en el PMBOK 6. Un patrocinador puede ser un individuo de alto rango en una organización o un grupo externo con interés en el resultado del proyecto.
Los patrocinadores desempeñan un papel crucial en cualquier proyecto, proporcionando no solo recursos financieros, sino también apoyo en términos de liderazgo y orientación. Un patrocinador efectivo puede hacer la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto, ya que su apoyo puede ayudar a superar obstáculos, resolver problemas y mantener el proyecto en camino.
El patrocinador tiene un papel activo en varias etapas del ciclo de vida del proyecto. En la etapa de inicio, el patrocinador normalmente participa en la definición de los objetivos del proyecto y en la aprobación del plan del proyecto. Durante la ejecución del proyecto, el patrocinador puede desempeñar un papel en la resolución de problemas y conflictos, así como en la toma de decisiones clave. Al final del proyecto, el patrocinador suele ser responsable de aceptar los entregables del proyecto.
Además de su papel en el ciclo de vida del proyecto, el patrocinador también puede desempeñar un papel en la gestión de las partes interesadas del proyecto. Como líder y defensor del proyecto, el patrocinador puede ayudar a gestionar las expectativas de las partes interesadas y a asegurar su apoyo y cooperación.
Es importante destacar que un patrocinador efectivo necesita tener las habilidades y la autoridad necesarias para desempeñar su papel. Esto incluye una comprensión clara de los objetivos del proyecto, la capacidad para tomar decisiones y resolver problemas, y la autoridad para asignar recursos y tomar decisiones que afecten al proyecto.
En resumen, el patrocinador es una pieza clave en el éxito de cualquier proyecto. Al proporcionar apoyo y liderazgo, los patrocinadores pueden ayudar a garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad esperados.
El rol del patrocinador es realizado por un individuo o grupo, a menudo de alto nivel en la organización, que proporciona los recursos y apoyo necesarios para el proyecto. Esto se hace mediante la toma de decisiones estratégicas, la asignación de recursos y el uso de su influencia para superar los obstáculos. Este papel es esencial a lo largo de todas las fases del proyecto, desde su inicio hasta su conclusión, para facilitar su éxito. Los patrocinadores utilizan una variedad de habilidades y recursos, incluyendo liderazgo, toma de decisiones y autoridad organizacional para cumplir con su rol.
Un ejemplo detallado de un patrocinador podría ser el director ejecutivo de una empresa de tecnología que ha iniciado un proyecto para desarrollar un nuevo software. El director ejecutivo, en su papel de patrocinador, asigna el presupuesto necesario para el proyecto, nombra al gerente de proyecto y trabaja con el equipo de proyecto para definir los objetivos y los hitos. A lo largo del proyecto, el director ejecutivo interviene para ayudar a resolver conflictos, toma decisiones críticas que afectan la dirección del proyecto, y utiliza su influencia para conseguir la cooperación y el apoyo de otras partes de la organización. Al final del proyecto, el director ejecutivo es el que da su aprobación a los productos entregados antes de que sean lanzados al mercado.