La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO), según se describe en el PMBOK 6, es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Su objetivo es aumentar la eficiencia y la efectividad en la gestión de proyectos, lo que finalmente contribuye al éxito del proyecto y al logro de los objetivos organizacionales.
La PMO juega un papel clave en la estandarización de los procesos de gobernanza del proyecto. Estos procesos se refieren a las formas en que se toman las decisiones en un proyecto, y pueden incluir aspectos como la definición de los roles y responsabilidades, la creación de políticas y procedimientos y la definición de los criterios de éxito. Al estandarizar estos procesos, la PMO ayuda a garantizar que se sigan las mejores prácticas y que todos los proyectos estén alineados con las metas y objetivos de la organización.
Además de la estandarización, la PMO también facilita el intercambio de recursos. Esto puede incluir la asignación de personal, el suministro de equipos y materiales y el suministro de información y conocimientos. Al coordinar el uso de estos recursos, la PMO puede ayudar a evitar duplicidades y a garantizar que los recursos se utilicen de la manera más eficiente posible.
En términos de metodologías, la PMO juega un papel en la selección y el uso de las metodologías apropiadas para cada proyecto. Esto puede incluir la elección entre metodologías tradicionales, como el enfoque de cascada, y metodologías más modernas, como las ágiles. La PMO también puede proporcionar orientación y formación en el uso de estas metodologías.
Las herramientas y técnicas son otro aspecto en el que la PMO puede proporcionar apoyo. Esto puede incluir herramientas para la gestión de proyectos, como el software de gestión de proyectos, así como técnicas para la resolución de problemas, la toma de decisiones y la gestión del cambio.
En conclusión, la PMO es una parte integral de la gestión de proyectos eficaz. A través de la estandarización de procesos, el intercambio de recursos, y el apoyo en el uso de metodologías, herramientas y técnicas, la PMO contribuye al éxito del proyecto y al logro de los objetivos organizacionales.
La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) es implementada por la alta dirección de una organización. La PMO estandariza y coordina los procesos de gobernanza del proyecto y los recursos a través de procedimientos y políticas claramente definidos. Esto se realiza de manera continua durante todo el ciclo de vida del proyecto. Para llevar a cabo sus funciones, la PMO utiliza una variedad de herramientas y técnicas, que pueden incluir software de gestión de proyectos, técnicas de análisis y toma de decisiones, y metodologías de gestión de proyectos.
Un ejemplo detallado de PMO sería una organización que tiene varios proyectos en marcha al mismo tiempo, todos ellos de gran complejidad y con un impacto significativo en la empresa. Para manejar esto, la organización decide establecer una PMO. La PMO implementa políticas y procedimientos estándar para la gestión de proyectos, y proporciona a todos los gerentes de proyectos una formación detallada sobre estas políticas y procedimientos. La PMO también establece un sistema para asignar y gestionar los recursos entre los distintos proyectos, y selecciona un software de gestión de proyectos para ser utilizado en todos los proyectos. Además, la PMO proporciona orientación y formación sobre las distintas metodologías de gestión de proyectos que pueden ser aplicadas en los distintos proyectos.