El Modelo de Programación, tal como se define en el PMBOK 6, es una representación del plan para ejecutar las actividades del proyecto que incluye duraciones, dependencias y demás información de planificación. Está diseñado para ayudar a los equipos de proyecto a entender y gestionar el tiempo de manera efectiva, asegurándose de que todas las actividades del proyecto se realicen dentro del plazo establecido.
El modelo de programación puede tomar varias formas, pero a menudo se presenta como un diagrama de Gantt, un gráfico de barras horizontales que muestra el inicio y el final de cada actividad del proyecto y cómo se superponen en el tiempo. Este formato hace que sea fácil visualizar el progreso de todas las actividades y cómo están interrelacionadas.
Uno de los aspectos clave de un modelo de programación es la identificación de dependencias entre las actividades del proyecto. Esta es la relación entre las tareas, donde el inicio o el final de una tarea depende del inicio o el final de otra. Estas dependencias pueden ser complejas y requerir una gestión cuidadosa para asegurar que el proyecto se mantenga en el camino correcto.
La duración de cada actividad también es una parte crucial del modelo de programación. Esto implica estimar cuánto tiempo llevará completar cada tarea, teniendo en cuenta factores como los recursos disponibles, las habilidades del equipo y cualquier restricción de tiempo. Estas estimaciones ayudan a determinar la línea de tiempo general del proyecto.
Además de las dependencias y las duraciones, el modelo de programación también puede incluir otros detalles de planificación, como los recursos necesarios para cada actividad, las restricciones de tiempo y costos, y los riesgos potenciales. Esto proporciona una visión completa de la planificación del proyecto y ayuda a los equipos a prepararse para cualquier eventualidad.
En general, un modelo de programación es una herramienta esencial en la gestión de proyectos, que proporciona una hoja de ruta clara para la ejecución del proyecto y ayuda a los equipos a gestionar el tiempo y los recursos de manera eficaz.
El modelo de programación es desarrollado por el gerente del proyecto, con la ayuda de su equipo. El proceso implica recopilar detalles sobre todas las actividades del proyecto, incluyendo sus duraciones y dependencias, y representarlos en un formato visual, como un diagrama de Gantt. Esto se hace al inicio del proyecto, durante la fase de planificación, y se actualiza a lo largo del proyecto a medida que las circunstancias cambian. Para crear el modelo de programación, se pueden utilizar diversas herramientas de gestión de proyectos que permiten representar visualmente el cronograma y actualizarlo fácilmente.
Supongamos que estamos gestionando un proyecto de construcción de una nueva oficina. Primero, identificamos todas las actividades necesarias para completar el proyecto, como la obtención de permisos, la contratación de contratistas, la compra de materiales, la construcción del edificio y la instalación de los servicios. Luego, determinamos la duración de cada actividad y cómo dependen unas de otras. Por ejemplo, no podemos comenzar la construcción hasta que hayamos obtenido los permisos y contratado a los contratistas. Representamos todo esto en un diagrama de Gantt, mostrando cuándo empezará y terminará cada actividad y cómo se superponen en el tiempo. Este es nuestro modelo de programación, que nos ayudará a gestionar el tiempo y los recursos a lo largo del proyecto.