Modelado, en términos de gestión de proyectos, es un proceso que implica la creación de representaciones simplificadas de sistemas, soluciones o entregables. Se utiliza para comprender, analizar, comunicar y mejorar un sistema o una solución.
Existen varias formas de modelado en gestión de proyectos. Estas pueden incluir prototipos, diagramas y guiones gráficos. Los prototipos son versiones iniciales de un producto que se crean para probar y mejorar antes de la producción final. Los diagramas son representaciones visuales que muestran cómo funcionan las diferentes partes de un sistema o solución. Los guiones gráficos son representaciones visuales de una serie de eventos, a menudo utilizados en la producción de medios.
El modelado ayuda a los equipos de proyectos a visualizar ideas y conceptos complejos. Esto puede ser especialmente útil en las primeras etapas de un proyecto, cuando los conceptos aún están en desarrollo. También puede ser útil en etapas posteriores del proyecto para presentar ideas a los interesados.
Además, el modelado puede ayudar a identificar posibles problemas o mejoras en un sistema o solución antes de que se invierta demasiado tiempo o dinero en su desarrollo. Esto puede reducir el riesgo de problemas costosos más adelante en el proyecto.
Finalmente, el modelado puede facilitar la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto y los interesados. Las representaciones visuales pueden ser más fáciles de entender que las descripciones verbales o escritas, especialmente para las personas que no están familiarizadas con los detalles técnicos del proyecto.
El modelado en la gestión de proyectos generalmente lo lleva a cabo el equipo de proyecto, que puede incluir gerentes de proyecto, analistas de sistemas, diseñadores y desarrolladores. Se hace utilizando varias técnicas, como la creación de prototipos, el dibujo de diagramas y la escritura de guiones gráficos. Normalmente se realiza en las etapas iniciales de un proyecto para ayudar a visualizar y comunicar ideas, y también en etapas posteriores para evaluar y mejorar los sistemas o soluciones. Para realizar este proceso, se pueden utilizar diversas herramientas y software de modelado.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- En un proyecto de desarrollo de software, el modelado podría implicar la creación de un prototipo de una nueva aplicación para demostrar su funcionalidad y diseño.
- En un proyecto de construcción, el modelado podría implicar la creación de un diagrama de cómo se verá y funcionará un edificio cuando esté terminado.
- En un proyecto de diseño de productos, el modelado podría implicar la creación de un guion gráfico que muestre cómo se usará un nuevo producto.
- En un proyecto de reorganización de la empresa, el modelado podría implicar la creación de diagramas que muestren cómo se verán las nuevas estructuras y procesos organizativos.
- En un proyecto de marketing, el modelado podría implicar la creación de un prototipo de una nueva campaña publicitaria para probar su impacto en el público objetivo.