El concepto de Liberación o Release, proveniente de la Guía PMBOK (Project Management Body of Knowledge) séptima edición del PMI (Project Management Institute), es una parte esencial en la gestión de proyectos tanto predictivos como ágiles. La liberación es el proceso de transferir uno o más componentes de uno o más productos a la etapa de producción. Esto no es un acto casual, sino que se realiza de manera intencionada y planificada.
Un proyecto puede constar de varias liberaciones, y cada liberación puede contener múltiples componentes del producto. Estos componentes pueden ser funciones, características o incluso actualizaciones del producto. Las liberaciones son una forma de entregar valor al cliente de manera gradual, evitando lanzamientos masivos que puedan resultar difíciles de gestionar y podrían generar problemas en la fase de producción.
Las liberaciones se realizan al mismo tiempo para todos los componentes incluidos en ellas. Esta simultaneidad es importante para garantizar la coherencia del producto y evitar problemas de compatibilidad. Este aspecto de las liberaciones es particularmente relevante en proyectos de desarrollo de software, donde los diferentes componentes deben interactuar correctamente entre sí.
Las liberaciones también tienen una función de control de calidad. Antes de que los componentes de un producto sean liberados, deben pasar por varias pruebas y controles para asegurar su funcionamiento adecuado. Solo después de que se ha verificado que cumplen con las especificaciones y estándares de calidad, los componentes se consideran listos para ser liberados.
Finalmente, es importante mencionar que las liberaciones deben ser planificadas cuidadosamente como parte del plan de gestión del proyecto. Esta planificación incluye determinar qué componentes se incluirán en cada liberación, cuándo se realizarán las liberaciones y cómo se gestionarán los posibles riesgos asociados a ellas.
En la gestión de proyectos, el equipo del proyecto, bajo la dirección del director del proyecto, es quien realiza las liberaciones. Se hace mediante un proceso planificado y controlado, siguiendo los pasos detallados en el plan de gestión del proyecto. Este proceso se realiza al final de cada fase del ciclo de vida del proyecto, o según lo determine el director del proyecto y el equipo. Para realizar una liberación, se necesita contar con las herramientas y tecnologías necesarias para la producción, así como sistemas de control de calidad para asegurar que los componentes del producto cumplan con los estándares requeridos.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- En un proyecto de desarrollo de software, una liberación podría incluir la implementación de nuevas funciones en la aplicación, la corrección de errores y mejoras en la interfaz de usuario.
- En un proyecto de construcción, una liberación podría ser la finalización de una fase del proyecto, como la finalización de la estructura del edificio.
- En un proyecto de marketing, una liberación podría ser la publicación de una nueva campaña publicitaria.
- En un proyecto de fabricación, una liberación puede ser la producción de una nueva línea de productos.
- En un proyecto de consultoría, una liberación puede ser la entrega de un informe final o la implementación de las recomendaciones propuestas.