La Línea Base para la Medición del Desempeño (PMB) es un concepto central en la gestión de proyectos, que combina las líneas base de alcance, cronograma y costos en un único marco de referencia integral. Esta herramienta es especialmente útil para comparar los avances del proyecto con lo que se había planeado originalmente, facilitando así la toma de decisiones informada.
El PMB sirve como base para la gestión efectiva del proyecto, permitiendo medir y controlar la ejecución de las actividades planificadas. Al comparar el estado actual del proyecto con la línea base, los administradores de proyectos pueden identificar desviaciones y tomar medidas correctivas de manera oportuna. Por tanto, el PMB es una parte esencial de la función de monitoreo y control en la gestión de proyectos.
El alcance, el cronograma y los costos son los tres elementos fundamentales que componen el PMB. La línea base del alcance define qué trabajo se va a realizar, mientras que la línea base del cronograma establece cuándo se va a realizar. La línea base de costos, por otro lado, se refiere a cuánto se espera que cueste la ejecución del proyecto.
Es importante notar que la línea base de la medición del desempeño no es una entidad estática. En el transcurso del proyecto, es posible que se deba revisar y ajustar la PMB en respuesta a cambios imprevistos o modificaciones en los objetivos del proyecto.
Para lograr un uso efectivo del PMB, es esencial una comunicación clara y frecuente con todas las partes interesadas del proyecto. Los miembros del equipo, los patrocinadores del proyecto y los clientes deben estar informados sobre el progreso del proyecto en relación con la línea base, para asegurar la alineación y el entendimiento compartido.
Finalmente, es importante recalcar que, si bien la PMB es una herramienta de gestión poderosa, su eficacia depende en gran medida de su correcta implementación y uso. Los gerentes de proyecto deben ser conscientes de las fortalezas y limitaciones de la PMB, y utilizarla en conjunción con otras herramientas y técnicas para lograr el éxito del proyecto.
El establecimiento de la Línea Base para la Medición del Desempeño es realizado por el equipo de gestión del proyecto, normalmente liderado por el gestor del proyecto. Este proceso se realiza mediante la integración de las líneas base de alcance, cronograma y costos, generalmente en la fase de planificación del proyecto. Se utiliza software de gestión de proyectos y otras herramientas, como hojas de cálculo, para facilitar este proceso.
Algunos ejemplos gráficos son los siguientes: