Un histograma, según el PMBOK 6, es un diagrama de barras que proporciona una representación gráfica de datos numéricos. La esencia de un histograma radica en su simplicidad y en su capacidad para proporcionar una visualización rápida y fácilmente interpretable de la distribución de los datos.
La utilización de histogramas en la gestión de proyectos permite a los equipos visualizar la distribución de datos relacionados con aspectos del proyecto, tales como la duración de las tareas, los costos, la calidad, entre otros. Esta capacidad para representar gráficamente la distribución de datos proporciona a los gestores de proyectos una herramienta eficaz para la toma de decisiones basada en datos.
Los histogramas se generan dividiendo el conjunto de datos en una serie de intervalos, o ‘bins’. Cada barra en el histograma representa la frecuencia o la cantidad de datos que caen en cada uno de estos intervalos. Esto puede ayudar a los gestores de proyectos a identificar patrones y tendencias, y a detectar anomalías en los datos.
Es importante mencionar que los histogramas se utilizan en una variedad de contextos dentro de la gestión de proyectos. Por ejemplo, en el control de calidad, un histograma puede mostrar la frecuencia de los defectos y ayudar a identificar las áreas problemáticas. En la planificación, un histograma de los tiempos de las tareas puede proporcionar una visión clara de la carga de trabajo y permitir una asignación más eficaz de los recursos.
El uso adecuado de los histogramas puede ayudar a los gestores de proyectos a prever problemas, a identificar oportunidades de mejora, y a garantizar que sus proyectos se desarrollen de forma eficaz y eficiente. En resumen, los histogramas son una herramienta esencial en la caja de herramientas del gestor de proyectos.
El histograma es elaborado por los gestores de proyectos, los analistas de datos o cualquier miembro del equipo que necesite visualizar y analizar datos de una manera fácilmente interpretable. La creación de un histograma se realiza recopilando y clasificando los datos en rangos o “bins”, que luego se representan como barras en el diagrama. Este proceso se lleva a cabo cuando se necesita un análisis visual de los datos, por ejemplo, durante el análisis de la calidad o la planificación del proyecto. El histograma se crea utilizando software de análisis de datos o herramientas de hojas de cálculo como Excel.
Algunos ejemplos gráficos son los siguientes:
