El Informe de Riesgos es una herramienta crítica en la gestión de proyectos, definida y explicada detalladamente en el PMBOK 6. Este documento evoluciona con el proyecto, capturando información relevante sobre los riesgos individuales y el nivel de riesgo global del proyecto. Pero es mucho más que una simple lista de problemas potenciales; es un recurso dinámico que sirve para identificar, cuantificar y priorizar los riesgos.
Los proyectos, por naturaleza, tienen incertidumbres que pueden afectar sus resultados. Estos factores inciertos se denominan “riesgos” y pueden surgir de varias fuentes como cambios en los costos de los materiales o la disponibilidad de personal clave. El Informe de Riesgos busca identificar y cuantificar estos riesgos para trazar una estrategia efectiva de gestión.
Este documento también juega un papel fundamental en la comunicación con los stakeholders. Al proporcionar un resumen de los riesgos, su posible impacto y las estrategias propuestas para su gestión, el Informe de Riesgos presenta una visión clara y transparente del estado de la gestión de riesgos del proyecto.
La naturaleza dinámica del Informe de Riesgos es esencial para su efectividad. A medida que se descubren nuevos riesgos o cambian los existentes, el Informe se actualiza para reflejar estos cambios. Esto implica que mantener el informe al día es una tarea continua que requiere la atención constante del equipo de gestión de proyectos.
En última instancia, el Informe de Riesgos es una herramienta invaluable para la toma de decisiones en el proyecto. Al identificar los riesgos y cuantificar sus impactos potenciales, este informe permite a los gerentes de proyecto tomar decisiones informadas sobre dónde enfocar sus esfuerzos para mitigar la incertidumbre y minimizar los impactos negativos.
El Informe de Riesgos es preparado por el equipo de gestión de proyectos, bajo la dirección del gerente de proyectos. Se elabora utilizando un conjunto de procesos de identificación, análisis y planificación de respuestas a los riesgos que se realiza a lo largo de la vida del proyecto. Estos procesos emplean una variedad de herramientas y técnicas de gestión de riesgos, como el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos, y se llevan a cabo durante las fases de planificación y ejecución del proyecto.
Considérese, por ejemplo, un proyecto para desarrollar un nuevo software de gestión de proyectos. El Informe de Riesgos podría contener los siguientes elementos:
– Descripción del proyecto: Desarrollo de un nuevo software de gestión de proyectos innovador y fácil de usar.
– Descripción del riesgo: Falta de personal técnico calificado para el desarrollo del software.
– Categoría del riesgo: Recursos humanos.
– Probabilidad: Media.
– Impacto: Alto.
– Propietario del riesgo: Gerente del equipo de desarrollo.
– Estrategia de respuesta: Contratar a consultores técnicos adicionales para llenar cualquier vacío en las habilidades técnicas necesarias.
Este es solo un ejemplo de un riesgo que podría aparecer en el Informe de Riesgos. En el transcurso del proyecto, el equipo de gestión de proyectos identificaría, analizaría y planificaría respuestas a una variedad de riesgos, cada uno de los cuales se documentaría de manera similar en el Informe de Riesgos.