El Grupo de Procesos de Ejecución, conocido como Executing Process Group en inglés, se define como el conjunto de procesos realizados para llevar a cabo el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto con el propósito de cumplir los requisitos del proyecto. Según el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), sexta edición, estos procesos son esenciales para materializar el plan y conseguir los objetivos planteados.
Durante la ejecución, el equipo de proyecto se esfuerza por completar las tareas y actividades previstas, siguiendo el plan de dirección del proyecto. Las actividades pueden variar considerablemente, dependiendo del tipo y alcance del proyecto, pero generalmente incluyen la producción de entregables, el manejo de recursos, la ejecución de las tareas planeadas, entre otras.
El seguimiento y control de la calidad son partes esenciales del Grupo de Procesos de Ejecución. Este grupo de procesos asegura que los entregables del proyecto estén de acuerdo con las especificaciones y cumplen con los estándares de calidad establecidos. Además, este grupo también se encarga de gestionar las expectativas de los interesados, manteniéndolos informados sobre el progreso y asegurándose de que sus necesidades y requisitos se estén satisfaciendo.
En este contexto, la comunicación y la colaboración juegan un papel vital. Los miembros del equipo deben trabajar juntos de manera eficaz, compartiendo información, resolviendo problemas y adaptándose a los cambios cuando sea necesario. Además, el Grupo de Procesos de Ejecución también incluye el reconocimiento y la recompensa por el trabajo bien hecho, lo que ayuda a mantener el compromiso y la motivación del equipo.
Este grupo de procesos también incluye el manejo de riesgos y la implementación de cambios cuando sea necesario. En un mundo de proyectos cada vez más complejos y dinámicos, la capacidad de adaptarse y responder a los cambios y riesgos es fundamental para el éxito del proyecto.
En resumen, el Grupo de Procesos de Ejecución es el corazón de la gestión de proyectos. Es donde el “trabajo real” se lleva a cabo y donde los planes se convierten en acciones. Es un componente vital en la metodología de gestión de proyectos establecida por el PMBOK.
El Grupo de Procesos de Ejecución es llevado a cabo por el equipo del proyecto bajo la dirección del gestor del proyecto. Estos procesos se realizan durante la fase de ejecución del proyecto, una vez que se ha aprobado el plan de dirección del proyecto y se han asignado los recursos necesarios. Se implementan utilizando una variedad de herramientas y técnicas de gestión de proyectos, que pueden incluir herramientas de colaboración, software de gestión de proyectos, técnicas de seguimiento y control de la calidad, entre otros.
Por ejemplo, en un proyecto de construcción de un edificio, el Grupo de Procesos de Ejecución puede incluir actividades como la adquisición y manejo de materiales, la coordinación de los trabajos de construcción, la gestión de los subcontratistas, la supervisión de la calidad de la obra, y la comunicación constante con los interesados, incluyendo el cliente, los proveedores, y las autoridades reguladoras. Durante todo este proceso, el gerente de proyecto monitorea y controla el progreso del proyecto para asegurarse de que está siguiendo el plan de dirección del proyecto, y cumpla con los requisitos y expectativas establecidos.