La “Exposición al Riesgo”, también conocida como “Risk Exposure”, se refiere a la medida acumulada del impacto potencial de todos los riesgos en cualquier momento dado de un proyecto, programa o portafolio. Esta definición se encuentra en la sexta edición del PMBOK, la cual es la guía estándar de la industria para la gestión de proyectos. La exposición al riesgo es una forma de cuantificar el nivel total de incertidumbre que un proyecto, programa o portafolio puede enfrentar.
La exposición al riesgo se calcula generalmente como el producto de la probabilidad de un riesgo y su impacto potencial. Esta medida proporciona una indicación de la magnitud del riesgo a la que está expuesto el proyecto, programa o portafolio. Puede cambiar a lo largo del tiempo a medida que cambian las condiciones del proyecto y se identifican nuevos riesgos.
Un aspecto clave de la gestión de la exposición al riesgo es la identificación continua de nuevos riesgos y la evaluación de su impacto potencial y probabilidad de ocurrencia. Esta es una tarea continua que debe realizarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto. A medida que se identifican nuevos riesgos, deben ser evaluados y añadidos a la medida total de la exposición al riesgo.
La gestión efectiva de la exposición al riesgo requiere también una comunicación efectiva con todas las partes interesadas del proyecto. Los gestores de proyectos deben ser capaces de explicar claramente la naturaleza de la exposición al riesgo y cómo se está gestionando. También deben estar preparados para responder a las preguntas y preocupaciones de las partes interesadas sobre los riesgos y cómo se están manejando.
La mitigación de la exposición al riesgo puede implicar una variedad de estrategias, incluyendo la transferencia del riesgo a otra parte, la reducción de la probabilidad de ocurrencia del riesgo, la reducción del impacto del riesgo, o la aceptación del riesgo. La estrategia de mitigación adecuada dependerá de la naturaleza del riesgo y de las circunstancias específicas del proyecto, programa o portafolio.
En conclusión, la exposición al riesgo es una medida clave en la gestión de proyectos, programas y portafolios que proporciona una indicación del nivel total de incertidumbre al que está expuesto el proyecto. Una gestión eficaz requiere una identificación y evaluación continua de los riesgos, así como una comunicación efectiva con las partes interesadas y la implementación de estrategias adecuadas de mitigación de riesgos.
La exposición al riesgo es calculada y gestionada por el equipo de gestión de proyectos, especialmente por aquellos encargados de la gestión de riesgos. Se realiza calculando la suma del producto de la probabilidad e impacto de cada riesgo identificado en el proyecto, programa o portafolio. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, ya que los riesgos y sus posibles impactos pueden cambiar con el tiempo. Para realizar esta tarea, se utilizan diversas herramientas y técnicas de gestión de riesgos, incluyendo el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos, así como software especializado de gestión de proyectos y riesgos.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Un proyecto de construcción puede tener una alta exposición al riesgo debido a la posibilidad de retrasos en el suministro de materiales, condiciones climáticas adversas o cambios en las regulaciones de construcción.
- En un proyecto de desarrollo de software, la exposición al riesgo puede ser elevada debido a la posibilidad de cambios en los requisitos del cliente, problemas técnicos imprevistos o retrasos en la entrega de componentes de software por parte de terceros.
- Un proyecto de reestructuración corporativa puede tener una alta exposición al riesgo debido a la posibilidad de resistencia al cambio por parte de los empleados, costos de reestructuración más altos de lo esperado o impactos negativos imprevistos en la productividad.
- En un proyecto de lanzamiento de un nuevo producto, la exposición al riesgo puede ser alta debido a la posibilidad de una recepción del mercado más débil de lo esperado, problemas de fabricación o retos en la cadena de suministro.
- Un portafolio de inversiones puede tener una alta exposición al riesgo debido a la posibilidad de un rendimiento del mercado más débil de lo esperado, cambios en las tasas de interés o cambios en las regulaciones financieras.