El concepto de “Equipo Auto-Organizado” proviene del mundo del desarrollo de software ágil y se describe en el SBOK 3. Se refiere a un equipo multifuncional donde los miembros asumen roles de liderazgo de forma fluida y según sea necesario para alcanzar los objetivos del equipo. En esencia, un equipo auto-organizado es aquel que tiene la autonomía para decidir quién hace qué, cuándo y cómo.
Los equipos auto-organizados no carecen de estructura, sino que son capaces de crear y adaptar su propia estructura según sea necesario. Los miembros del equipo tienen la capacidad y la autoridad para tomar decisiones sin la necesidad de aprobación o intervención de la administración. El propósito principal es fomentar la colaboración, la creatividad, la eficiencia y la motivación del equipo al permitir la autogestión y la responsabilidad compartida.
La auto – organización es fundamental en las metodologías ágiles, ya que permite a los equipos adaptarse rápidamente a los cambios, fomenta la innovación y mejora la satisfacción y la motivación del equipo. En lugar de seguir un conjunto fijo de tareas asignadas por un gerente, los equipos auto-organizados evalúan constantemente su propio rendimiento y ajustan sus procesos y tareas en función de lo que perciben que funcionará mejor para alcanzar sus objetivos.
El liderazgo en un equipo auto-organizado no es una posición fija, sino una responsabilidad que se comparte y rota entre los miembros del equipo. Cada miembro del equipo tiene la autoridad para tomar decisiones y dirigir el trabajo en función de su experiencia, habilidades y la situación en cuestión. Esta flexibilidad en los roles de liderazgo fomenta una colaboración más estrecha, aumenta la responsabilidad individual y colectiva, y genera un sentido de propiedad sobre el trabajo del equipo.
Sin embargo, la auto – organización no significa falta de dirección o control. Los equipos auto-organizados todavía necesitan una visión clara y metas compartidas para orientar sus esfuerzos. Además, necesitan un entorno de apoyo y la confianza de la administración para tomar sus propias decisiones y aprender de sus errores. La auto – organización es, en esencia, un equilibrio entre la autonomía del equipo y el alineamiento con los objetivos de la organización.
Por último, es importante recordar que la auto – organización no es un proceso que ocurre de la noche a la mañana. Requiere un cambio de mentalidad tanto en los miembros del equipo como en la administración, así como tiempo para que el equipo se adapte y aprenda a trabajar de esta manera. Sin embargo, con el apoyo adecuado y la paciencia, los equipos auto-organizados pueden ofrecer una gran ventaja en términos de productividad, innovación y satisfacción del equipo.
Los miembros del equipo asumen la responsabilidad de auto-organizarse en un equipo auto-organizado. Esto implica decidir cuáles tareas realizar, cómo y cuándo realizarlas, y quién asumirá las responsabilidades de liderazgo según sea necesario. La auto-organización se lleva a cabo mediante una colaboración y comunicación constantes entre los miembros del equipo, y se facilita con la ayuda de herramientas y prácticas ágiles.
Supongamos que hay un equipo de desarrollo de software que trabaja en un nuevo producto. Este equipo es auto-organizado, lo que significa que ellos mismos deciden cómo dividir el trabajo, quién trabajará en qué tarea y cómo se implementarán las funciones. Al comienzo del proyecto, el equipo se reúne para discutir y planificar el trabajo. Durante esta reunión, los miembros del equipo presentan sus ideas y sugieren soluciones basándose en su experiencia y habilidades. Juntos, deciden la mejor manera de proceder y quién está mejor capacitado para manejar cada tarea. A medida que el proyecto avanza, el equipo sigue revisando su trabajo y ajustando su enfoque según sea necesario. Cuando surgen problemas o desafíos, el equipo se reúne nuevamente para encontrar una solución, en lugar de depender de un gerente para proporcionar dirección.