La “Estimación a la Conclusión” (EAC), también conocida en inglés como “Estimate at Completion”, es una métrica crucial en la gestión de proyectos que se refiere al costo total esperado para concluir todo el trabajo del proyecto. Esta estimación engloba el costo real acumulado hasta la fecha junto con la proyección de los costos restantes.
En el contexto de la gestión de proyectos, la EAC es una herramienta vital para supervisar y controlar los costos. Los gerentes de proyecto utilizan esta cifra para evaluar el desempeño financiero del proyecto hasta la fecha y para prever los posibles gastos futuros. De esta manera, pueden realizar ajustes necesarios para mantener el proyecto dentro del presupuesto.
Esta cifra no se mantiene estática a lo largo del proyecto. A medida que el proyecto avanza y se acumulan más datos reales, los gerentes de proyecto revisan y ajustan la EAC para reflejar los cambios en los costos, los retrasos en el cronograma o cualquier otro factor que pueda impactar el presupuesto final del proyecto.
Los métodos de cálculo de la EAC pueden variar dependiendo de las circunstancias y requisitos específicos del proyecto. Sin embargo, a menudo incluyen variables como el costo real hasta la fecha (AC), el valor ganado (EV) y el índice de desempeño de costos (CPI), entre otros.
Es importante destacar que la precisión de la EAC depende de la precisión de los datos de entrada. Si los costos reales o las proyecciones son incorrectos o cambian significativamente, la EAC será menos precisa. Por lo tanto, es crucial mantener una contabilidad precisa y actualizada de todos los costos del proyecto.
Finalmente, es importante recordar que, aunque la EAC es una herramienta poderosa, no puede prever todos los posibles gastos futuros ni puede garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto. Como cualquier herramienta de gestión de proyectos, debe usarse en conjunción con otras técnicas y medidas para asegurar el éxito del proyecto.
La EAC es calculada y actualizada regularmente por el gestor del proyecto, utilizando datos de costo real y estimaciones de costos futuros. Se realiza a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para monitorizar y controlar los costos del proyecto. Este proceso se lleva a cabo utilizando herramientas de gestión de proyectos y sistemas de contabilidad que permiten rastrear y registrar todos los costos del proyecto.
Antes de proceder con los ejemplos, es crucial entender algunos conceptos clave. Primero, el costo real (AC) se refiere al costo acumulado del trabajo realizado hasta la fecha. Segundo, el valor ganado (EV) es el valor del trabajo que se ha completado hasta la fecha, y tercero, el índice de desempeño de costos (CPI) es una medida de la eficiencia de los costos del trabajo realizado, calculado como EV dividido por AC.
- Ejemplo 1: Supongamos que un proyecto tiene un presupuesto al inicio (BAC) de $100,000. A la mitad del proyecto, el costo real (AC) es de $60,000 y el valor ganado (EV) es de $50,000. El CPI sería EV / AC = 50,000 / 60,000 = 0.833. La EAC, suponiendo que los costos futuros se gastarán al mismo ritmo, se calcularía como BAC / CPI = 100,000 / 0.833 = $120,048.
- Ejemplo 2: Ahora supongamos que el gerente del proyecto cree que los costos futuros se gastarán a la tasa presupuestada original. Entonces, la EAC se calcularía como AC + (BAC – EV) = 60,000 + (100,000 – 50,000) = $110,000.
- Ejemplo 3: Finalmente, si se considera que los costos futuros se gastarán a una tasa diferente (por ejemplo, debido a cambios en el proyecto), el gerente del proyecto puede estimar la EAC como AC + nueva estimación para el trabajo restante.
La interpretación de estos cálculos es que la EAC proporciona una estimación de lo que costará el proyecto al final, basándose en el desempeño de costos hasta la fecha y las estimaciones de los costos futuros. Ayuda a los gerentes de proyectos a tomar decisiones informadas sobre la gestión de los costos del proyecto.
