La “Declaración de la Visión del Proyecto” (Project Vision Statement, en inglés) es un componente vital en el ciclo de vida de cualquier proyecto. Su propósito es proporcionar una visión clara y comprensible de lo que el proyecto busca lograr. Una visión de proyecto bien articulada sirve como guía para todos los miembros del equipo de proyecto y les ayuda a comprender su objetivo final.
Este enunciado debe ser breve pero significativo, describiendo el propósito y el resultado esperado del proyecto de una manera inspiradora. Debería capturar la esencia de lo que el proyecto pretende lograr y por qué es importante. La declaración de la visión es fundamental para establecer una comprensión común del proyecto entre todas las partes interesadas.
Debido a su naturaleza de alto nivel, la declaración de la visión del proyecto no se adentra en detalles específicos del proyecto. Sin embargo, debe ser lo suficientemente clara y completa como para servir de base para la toma de decisiones futuras. También es importante que esta declaración sea coherente y alineada con los objetivos y la estrategia general de la organización.
La “Declaración de la Visión del Proyecto” no es un documento estático. A medida que el proyecto avanza, es posible que la visión tenga que ser revisada y ajustada para reflejar cualquier cambio en el alcance del proyecto o en los objetivos de la organización. Por lo tanto, la visión del proyecto es un componente dinámico en la gestión del proyecto.
Finalmente, una buena “Declaración de la Visión del Proyecto” inspira y motiva al equipo del proyecto. Les proporciona una razón convincente para invertir su tiempo y esfuerzo en el proyecto. La visión del proyecto les ayuda a ver el valor que su trabajo aportará y les da un sentido de propósito.
La “Declaración de la Visión del Proyecto” la elabora el líder del proyecto, a menudo en colaboración con los principales interesados y el equipo de proyecto. Se realiza en las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto, durante la fase de inicio y antes de la planificación detallada. Se realiza mediante sesiones de lluvia de ideas, discusiones y revisiones con el equipo de proyecto y otros interesados, para capturar una visión compartida del propósito y los resultados del proyecto.
Imaginemos un proyecto para desarrollar una aplicación de teléfono móvil, destinada a ayudar a las personas a mejorar sus hábitos de ejercicio. La “Declaración de la Visión del Proyecto” podría ser algo así:
“Visión: Crear una aplicación de teléfono móvil intuitiva y atractiva que inspire y motive a las personas a establecer y alcanzar sus objetivos de ejercicio, resultando en vidas más saludables y activas.”
Esta declaración de visión del proyecto podría desglosarse en los siguientes elementos:
- Propósito del proyecto: Desarrollar una aplicación de teléfono móvil para ayudar a las personas a mejorar sus hábitos de ejercicio.
- Resultado esperado: Una aplicación de teléfono móvil intuitiva y atractiva.
- Valor aportado: Inspirar y motivar a las personas a establecer y alcanzar sus objetivos de ejercicio.
- Impacto a largo plazo: Contribuir a vidas más saludables y activas.