El Contrato de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FPEPA) es una modalidad de contrato que se encuentra entre las buenas prácticas de gestión de proyectos del Project Management Institute (PMI). Esencialmente, es un contrato de precio fijo que incluye una disposición especial que permite realizar ajustes finales predefinidos al precio del contrato en función de ciertas condiciones que pueden cambiar con el tiempo. Estas condiciones suelen estar relacionadas con fenómenos económicos como la inflación o cambios en los costos de productos o servicios específicos.
Este tipo de contrato es particularmente útil en proyectos de largo plazo donde la incertidumbre económica puede afectar significativamente los costos y el presupuesto del proyecto. El FPEPA permite proteger tanto al cliente como al proveedor frente a cambios inesperados en las condiciones económicas.
La cláusula de ajuste económico se basa en índices de costo o precio predefinidos y aceptados por ambas partes al inicio del contrato. Estos índices pueden ser, por ejemplo, la tasa de inflación, el costo de materias primas o el costo de la mano de obra.
Es importante que el FPEPA sea diseñado y gestionado con cuidado, ya que los ajustes pueden tener un impacto significativo en el costo final del proyecto. Por tanto, el contrato debe especificar claramente cuándo y cómo se aplicarán los ajustes, así como los índices que se utilizarán como referencia.
Por último, aunque el FPEPA puede ser muy beneficioso en ciertos contextos, no es la opción ideal para todos los proyectos. Su aplicación y efectividad dependen en gran medida de las circunstancias específicas de cada proyecto y de las habilidades de negociación y gestión de riesgos del equipo del proyecto.
Los ajustes en el Contrato de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FPEPA, por sus siglas en inglés) son realizados por el equipo del proyecto, específicamente por los responsables de la gestión de contratos y finanzas. Este proceso implica el monitoreo de los índices predefinidos y, cuando se cumplen las condiciones estipuladas en el contrato, se calcula el nuevo precio utilizando la fórmula o método acordado. Los ajustes en el FPEPA se realizan cuando ocurren cambios en las condiciones económicas establecidas en el contrato, por ejemplo, cuando hay un cambio en la tasa de inflación o en los costos de productos o servicios específicos. Para llevar a cabo estas modificaciones, se utilizan las herramientas de gestión de contratos y finanzas que permiten monitorear y calcular los índices de costo o precio.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Supongamos que una empresa de construcción firma un contrato FPEPA para la construcción de un edificio. Si el costo de los materiales de construcción aumenta en un 5%, y el contrato especifica este cambio como una condición para el ajuste, entonces el precio del contrato será ajustado para reflejar este incremento.
- Si un proveedor de software tiene un contrato FPEPA para el desarrollo de un sistema a lo largo de tres años, y la tasa de inflación es del 3% en el primer año, entonces el precio del contrato será ajustado en función de este porcentaje.
- Una empresa de producción de eventos tiene un contrato FPEPA que especifica un ajuste basado en el costo de los equipos de sonido. Si el costo de estos equipos aumenta en un 10%, entonces el precio del contrato será ajustado de acuerdo con este cambio.