El contrato de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF) o Cost Plus Fixed Fee Contract (CPFF) en inglés, es una modalidad de contrato reembolsable comúnmente utilizada en la gestión de proyectos. En este tipo de contrato, el comprador se compromete a reembolsar al vendedor por todos los costos permitidos que se hayan incurrido durante la realización del proyecto, además de una cantidad fija de ganancias o honorarios.
Los costos permitidos son aquellos costos definidos y aprobados en el contrato y que están directamente relacionados con la ejecución del proyecto. Estos pueden incluir los costos de mano de obra, materiales, equipos, servicios, entre otros.
La cantidad fija de ganancia o honorarios es una cifra preestablecida que se acuerda entre el comprador y el vendedor antes de comenzar el proyecto. Este honorario no cambia independientemente de los costos reales incurridos durante la ejecución del proyecto.
Este tipo de contrato es beneficioso para el vendedor, ya que, minimiza su riesgo financiero. Sin embargo, también puede llevar a la complacencia en la gestión eficiente de los costos del proyecto, ya que, todos los costos son reembolsables.
Por último, este tipo de contrato es más comúnmente usado en proyectos donde hay una gran incertidumbre con relación a los costos, o en situaciones donde es difícil estimar los costos con precisión al comienzo del proyecto.
El contrato de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF, por sus siglas en inglés) es un tipo de acuerdo que se establece y acuerda entre el comprador y el vendedor antes de comenzar un proyecto. Su elaboración implica negociaciones entre ambas partes donde se establecen los costos permitidos y los honorarios fijos que se pagarán. Este proceso de formalización del contrato se realiza antes del inicio del proyecto, específicamente durante la etapa de planeación y estimación de costos. La culminación de este proceso es el acuerdo mutuo entre el comprador y el vendedor, respaldado por un contrato legalmente vinculante que refuerza la seguridad y claridad del acuerdo para ambas partes.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Un proyecto de construcción donde se acuerda que el contratista será reembolsado por los costos de materiales y mano de obra, además de un honorario fijo por su servicio.
- Un proyecto de desarrollo de software en el que se acuerda reembolsar al desarrollador por los costos de licencias de software y hardware, más un honorario fijo por la finalización exitosa del proyecto.
- Un proyecto de consultoría donde el consultor es reembolsado por los gastos de viaje y alojamiento incurridos durante el proyecto, además de un honorario fijo por sus servicios de consultoría.
- Un contrato de investigación y desarrollo en el que se reembolsa al investigador por los costos de laboratorio y equipos, además de un honorario fijo por la finalización exitosa de la investigación.
- Un proyecto de diseño de interiores donde se acuerda reembolsar al diseñador por los costos de materiales y mobiliario, más un honorario fijo por su servicio de diseño.