La toma de Decisiones de Gobernanza es un aspecto crucial en la gestión de portafolios, ya que implica a los órganos de dirección o cuerpo de gobierno del portafolio en la evaluación y toma de decisiones estratégicas. Estas decisiones se basan en una variedad de factores críticos, incluyendo el rendimiento actual del portafolio, las propuestas para nuevos componentes o proyectos, los riesgos asociados, así como la capacidad y disponibilidad de recursos. También se toma en consideración la asignación de fondos y los requisitos de inversión futura para asegurar una gestión efectiva y eficiente del portafolio.
El cuerpo de gobierno del portafolio desempeña un rol vital en este proceso, ya que son los responsables de establecer las directrices estratégicas y tomar decisiones que afectarán el rumbo de los proyectos y programas dentro del portafolio. Su función es asegurar que los recursos se asignen de manera óptima, que los riesgos se gestionen adecuadamente y que las inversiones realizadas estén alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
El análisis del rendimiento del portafolio es una parte integral de este proceso. Esto implica evaluar cómo los proyectos y programas individuales están contribuyendo al éxito general del portafolio y si están generando el valor esperado. Basándose en este análisis, el cuerpo de gobierno puede tomar decisiones informadas sobre la continuación, ajuste o cese de proyectos específicos.
Las propuestas de nuevos componentes o proyectos son otro factor crítico en la toma de Decisiones de Gobernanza. El cuerpo de gobierno necesita evaluar cuidadosamente cada propuesta para determinar su viabilidad, su alineación con los objetivos estratégicos y su impacto potencial en el portafolio general.
Los riesgos asociados con los proyectos y programas del portafolio también son una consideración clave. El cuerpo de gobierno debe identificar y evaluar los riesgos, y luego tomar decisiones sobre cómo gestionarlos mejor para minimizar su impacto en el portafolio.
En última instancia, las Decisiones de Gobernanza son fundamentales para asegurar que el portafolio de proyectos y programas esté alineado con la estrategia de la organización, y que se estén tomando las medidas necesarias para maximizar el valor y minimizar los riesgos. Estas decisiones deben tomarse de manera informada y estratégica para asegurar el éxito a largo plazo del portafolio.
Las Decisiones de Gobernanza son realizadas por el cuerpo de gobierno del portafolio, quienes evalúan el rendimiento del portafolio, las propuestas de nuevos componentes, los riesgos, la capacidad y disponibilidad de recursos, y los requisitos de inversión futura para tomar decisiones informadas. Este proceso se lleva a cabo de manera periódica o cuando se presentan cambios significativos en el portafolio o en el entorno de la organización. Para tomar estas decisiones, el cuerpo de gobierno utiliza herramientas analíticas, informes de rendimiento, evaluaciones de riesgos y otras fuentes de información relevante.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Evaluación del rendimiento de un portafolio de proyectos de TI para determinar si se están cumpliendo los objetivos estratégicos y si es necesario ajustar la asignación de recursos.
- Análisis de una propuesta para un nuevo proyecto de desarrollo de software, evaluando su alineación con la estrategia de la empresa, los recursos necesarios y los riesgos potenciales.
- Revisión de los riesgos asociados a un programa de expansión internacional, identificando posibles estrategias de mitigación y tomando decisiones sobre la continuación o ajuste del programa.
- Evaluación de la capacidad y disponibilidad de recursos en un portafolio de proyectos de infraestructura, asegurando que los recursos estén asignados eficientemente y que se estén cumpliendo los plazos.
- Revisión de los requisitos de inversión futura para un portafolio de proyectos de innovación, asegurando que haya suficientes fondos asignados para proyectos futuros y que estos estén alineados con la visión a largo plazo de la empresa.