El Tablero Kanban tiene sus raíces en las prácticas de producción lean japonesas. Fue desarrollado como una herramienta de gestión para mejorar la eficiencia y la efectividad en la producción. Hoy en día, esta herramienta ha trascendido las fábricas y se ha establecido firmemente en el mundo del desarrollo de software y la gestión de proyectos ágiles. La palabra “Kanban” se traduce aproximadamente como “tarjeta” o “tablero” y refleja la naturaleza visual de este sistema.
La esencia de un Tablero Kanban es visualizar todo el flujo de trabajo, desde el inicio hasta la finalización. Se compone de columnas que representan diferentes etapas del proceso de trabajo, y las tarjetas (o “kanbans”) se mueven a través de estas columnas a medida que avanzan en su proceso. Cada tarjeta representa una tarea específica o elemento de trabajo.
Uno de los mayores beneficios del Tablero Kanban es que permite a los equipos identificar fácilmente cuellos de botella o acumulaciones en el flujo de trabajo. Al observar dónde se acumulan las tarjetas y en qué etapas, es posible reasignar recursos o hacer ajustes para mejorar la eficiencia. Además, al limitar la cantidad de trabajo en curso (WIP) en cada etapa, se garantiza que las tareas no se acumulen y que cada elemento reciba la atención adecuada.
Otro aspecto crucial del Tablero Kanban es la mejora continua. Los equipos deben revisar y ajustar regularmente sus procesos basándose en lo que el tablero les muestra. Esta adaptabilidad asegura que el equipo sigue siendo eficiente y efectivo en medio de cambiantes condiciones o requisitos.
En resumen, el Tablero Kanban es más que una simple herramienta de visualización. Es un sistema de gestión que fomenta la transparencia, la colaboración, y la mejora continua, asegurando que los proyectos se realicen de manera oportuna y eficiente.
Los equipos de trabajo en empresas y organizaciones, especialmente aquellos que siguen metodologías ágiles, utilizan el Tablero Kanban. Lo hacen creando columnas que representan las diferentes fases de un proceso y moviendo tarjetas a través de estas columnas para representar el progreso de las tareas. Esta herramienta se emplea continuamente durante el ciclo de vida de un proyecto o tarea para asegurar una visualización clara del trabajo. Se utiliza generalmente con tarjetas físicas en un tablero o mediante herramientas digitales especializadas.
Algunos gráficos pueden ser:
