El Método Kanban es una evolución del tradicional sistema Kanban, originario de Japón, que se desarrolló inicialmente para gestionar y mejorar la eficiencia en las líneas de producción de Toyota en la década de 1950. A diferencia de su predecesor, que se centraba en la producción física, el Método Kanban se ha adaptado para gestionar el “trabajo del conocimiento”, como el desarrollo de software y otros procesos de negocio intangibles.
Básicamente, este método utiliza una representación visual, normalmente un tablero dividido en columnas, para reflejar el flujo de trabajo. Cada columna representa una etapa diferente del proceso y las tareas o ítems se visualizan mediante tarjetas que se mueven a través de las columnas conforme avanzan en el proceso. Esta representación gráfica facilita la identificación de cuellos de botella, retrasos y otras ineficiencias en tiempo real.
Además, el Método Kanban se caracteriza por su flexibilidad. A diferencia de otros métodos ágiles que requieren sprints o iteraciones fijas, Kanban permite un flujo continuo de trabajo, adaptándose a las prioridades cambiantes sobre la marcha. Esto lo hace especialmente útil para equipos que tienen que gestionar una entrada constante de nuevas tareas o solicitudes.
Otro principio central del Método Kanban es el de limitar el trabajo en curso (WIP, por sus siglas en inglés). Establecer un límite para el número de tareas que pueden estar en una etapa particular al mismo tiempo ayuda a garantizar que el equipo no se sobrecargue y que las tareas se completen de manera eficiente.
En resumen, el Método Kanban es una poderosa herramienta de gestión que combina la visualización, la adaptabilidad y la mejora continua para optimizar los procesos y mejorar la entrega de valor.
Los equipos de trabajo ágiles, especialmente aquellos en áreas como el desarrollo de software, el marketing, y la gestión de proyectos, implementan el **Método Kanban**. Utilizan un tablero, ya sea físico o digital, donde dividen el flujo de trabajo en columnas y mueven las tarjetas a través de estas columnas según el avance de cada tarea. Estos equipos adoptan Kanban generalmente cuando buscan una flexibilidad que les permita responder rápidamente a cambios y prioridades emergentes, y lo hacen utilizando herramientas específicas, desde tableros físicos con post-its hasta aplicaciones digitales especializadas en Kanban.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Desarrollo de software: Utilizar el Método Kanban para gestionar y priorizar las características de desarrollo, errores y mejoras.
- Gestión de contenidos: Administración de la creación, revisión y publicación de contenidos en un sitio web o blog.
- Atención al cliente: Uso del Método Kanban para rastrear, priorizar y resolver tickets o consultas de clientes.
4.Planificación de eventos: Organización y seguimiento de las diferentes fases y tareas necesarias para organizar un evento.
5.Proyectos de diseño: Uso de Kanban para visualizar el progreso de proyectos de diseño desde la conceptualización hasta la entrega final.