En el mundo ágil, el sprint es una unidad fundamental de trabajo, generalmente de duración corta y fija. Pero antes de que un sprint pueda comenzar en serio, se necesita un plan. Es aquí donde entra en juego la “Planificación de Sprints”, un evento esencial en la metodología Scrum.
La Planificación de Sprints es una sesión colaborativa en la que el equipo Scrum decide cuáles elementos del product backlog se trabajarán durante el sprint entrante. Estos elementos, conocidos como “historias de usuario” o simplemente “historias”, son elegidos en función de su prioridad y de la capacidad estimada del equipo para ese sprint.
A través de una discusión abierta, el equipo analiza cada historia, comprende su alcance y confirma su comprensión con el Dueño del Producto (Product Owner). Esta colaboración garantiza que todos en el equipo tengan la misma visión y entendimiento del trabajo a realizar.
Uno de los puntos clave de la planificación de sprints es la estimación. El equipo emplea técnicas como la planificación del póker para estimar el esfuerzo necesario para cada historia. Estas estimaciones, a menudo expresadas en puntos de historia, ayudan al equipo a no sobrecargarse y a comprometerse con una cantidad realista de trabajo.
Al final de la Planificación de Sprints, el equipo tiene un “Sprint Backlog”, que es un conjunto de historias listas para ser trabajadas durante el sprint. Este backlog proporciona una dirección clara y un objetivo compartido para el equipo durante las próximas semanas.
La Planificación de Sprints es realizada por todo el equipo Scrum, incluido el Dueño del Producto (Product Owner), el Scrum Master y el equipo de desarrollo. Se lleva a cabo utilizando el product backlog como referencia, al comienzo de cada nuevo sprint, y suele realizarse en una reunión presencial o virtual con herramientas de gestión de proyectos y colaboración.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Empresa de Software: En una startup tecnológica, el equipo se reúne para planificar el próximo sprint. Deciden que la nueva función de chat será la prioridad, y se comprometen a entregarla al final del sprint de dos semanas.
- Tienda en Línea: En una empresa de comercio electrónico, el equipo Scrum decide que en el próximo sprint se centrarán en mejorar la experiencia de pago, añadiendo más opciones de pago y optimizando el proceso de checkout.
- Aplicación de Salud: En una empresa de desarrollo de aplicaciones de salud, el equipo decide que en el próximo sprint se enfocarán en la integración de wearables para rastrear el ritmo cardíaco.
- Juego Móvil: Para un juego móvil, el equipo Scrum se compromete a introducir un nuevo nivel en el juego durante el próximo sprint.
- Plataforma de Aprendizaje: Para una plataforma de e-learning, el equipo decide que la prioridad del próximo sprint será mejorar las funciones de los cuestionarios y tests, permitiendo a los profesores obtener más análisis sobre el rendimiento de los estudiantes.