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La “Especificación Funcional” es una parte integral del proceso de desarrollo de software y sistemas. Describe con detalle las funcionalidades que un sistema o aplicación debe tener. En otras palabras, especifica “qué” debe hacer el sistema, pero no necesariamente “cómo” lo hará. Estas especificaciones se centran en las necesidades y expectativas del usuario y son esenciales para asegurar que el desarrollo se alinee con lo que realmente se necesita.

El documento de especificaciones funcionales sirve como un contrato entre las partes interesadas y el equipo de desarrollo. Define claramente lo que se espera que haga el sistema una vez completado, lo que ayuda a minimizar los malentendidos y asegura que todas las partes tengan expectativas claras y alineadas. También es una herramienta valiosa durante las fases de prueba, ya que los testers pueden referirse a él para determinar si el sistema cumple con las especificaciones establecidas.

Más allá de su utilidad en el desarrollo y las pruebas, este documento también sirve como una herramienta de comunicación entre los diferentes stakeholders del proyecto, como desarrolladores, diseñadores, gerentes de proyecto y usuarios finales. Facilita discusiones sobre el alcance, prioridades y trade-offs. También ayuda en la formación y orientación de nuevos miembros del equipo, proporcionando una visión detallada de lo que se espera del sistema.

Aunque el contenido exacto de un documento de especificaciones funcionales puede variar según el proyecto y la organización, generalmente incluye una descripción detallada de cada función, posiblemente acompañada de diagramas, mockups y escenarios de uso. También puede contener información sobre las interacciones entre diferentes funciones y cómo se espera que se comporten en diferentes circunstancias.

En el entorno ágil, el concepto de especificación funcional no desaparece, pero puede ser más flexible. En lugar de un documento estático creado al inicio del proyecto, puede evolucionar y adaptarse a medida que se recibe más información y retroalimentación. Sin embargo, la esencia sigue siendo la misma: definir claramente las funcionalidades esperadas del sistema o aplicación.

Las especificaciones funcionales son generalmente elaboradas por analistas de sistemas o analistas de negocio en colaboración con los stakeholders y usuarios finales. Estas especificaciones se derivan de entrevistas, sesiones de brainstorming, observaciones y análisis de requisitos. Una vez que se ha recopilado toda la información necesaria, se redacta el documento de especificaciones funcionales utilizando herramientas de edición de texto o software de diseño, y se revisa y valida a lo largo del proyecto para asegurar su relevancia y precisión.

Descripción del Proyecto: Desarrollo de una aplicación web de reservas para un hotel boutique. La aplicación permitirá a los usuarios buscar disponibilidad de habitaciones, reservar, pagar y recibir confirmación de su reserva.

Documento de Especificación Funcional:

  1. Función: Búsqueda de Disponibilidad

    – Entrada: Fecha de check-in, fecha de check-out, número de personas.

    – Proceso: El sistema debe consultar la base de datos para encontrar habitaciones disponibles en las fechas seleccionadas.

    – Salida: Lista de habitaciones disponibles con precios.

  1. Función: Reserva de Habitación

    – Entrada: Detalles de la habitación seleccionada, información personal del usuario.

    – Proceso: El sistema debe bloquear la habitación seleccionada para las fechas especificadas y registrar los detalles del usuario.

    – Salida: Confirmación de reserva.

  1. Función: Pago

    – Entrada: Detalles de la tarjeta de crédito/debito del usuario.

    – Proceso: El sistema debe procesar el pago a través de una pasarela de pago y registrar la transacción.

    – Salida: Confirmación de pago.

  1. Función: Confirmación de Reserva

    – Entrada: Detalles de la reserva y del pago.

    – Proceso: El sistema debe generar una confirmación con un código único y enviarla al correo electrónico del usuario.

    – Salida: Email de confirmación con código de reserva.

  1. Función: Cancelación de Reserva

    – Entrada: Código de reserva.

    – Proceso: El sistema debe buscar la reserva con el código proporcionado y cancelarla, liberando la habitación para esas fechas.

    – Salida: Confirmación de cancelación.

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