El término DOR, o “Definición de Listo”, es un conjunto de criterios acordados que un elemento de trabajo, como una historia de usuario o un ítem del producto, debe cumplir antes de que sea considerado listo para ser trabajado en un Sprint o en una iteración. Es esencial en la gestión de proyectos ágiles para asegurar que todos los involucrados tengan una comprensión clara y compartida de lo que significa que un ítem esté “listo”.
Esta definición de listo, establece un estándar para la calidad y la claridad, garantizando que el equipo tenga toda la información necesaria para comenzar a trabajar en el ítem sin enfrentar obstáculos inesperados o confusiones. Un buen DOR previene que el trabajo comience antes de que esté adecuadamente definido, lo que podría dar lugar a retrasos, re-trabajos o malentendidos.
Establecer un DOR efectivo es crucial para la transparencia y la alineación del equipo. A medida que los requisitos del proyecto evolucionan o se descubren nuevos aprendizajes, la definición de listo puede ser revisada y ajustada, pero siempre debe ser claramente comunicada a todo el equipo.
Una de las grandes ventajas de tener un DOR es que reduce el riesgo de ambigüedad. En proyectos complejos, donde diferentes partes pueden tener diferentes perspectivas, un DOR acordado y bien definido asegura que todos estén en la misma página en cuanto a lo que se espera y cuándo.
El DOR también desempeña un papel crucial en las revisiones y en las reuniones de planificación de Sprint. Cuando se presentan nuevos ítems para consideración, el equipo puede revisar rápidamente si cumplen con la definición de listo antes de comprometerse a trabajar en ellos durante el próximo Sprint.
El DOR es establecido y acordado por todo el equipo ágil, que incluye al dueño del producto, el scrum master y los miembros del equipo de desarrollo. Se hace mediante discusiones colaborativas y a menudo se documenta en herramientas de gestión de proyectos o en una pizarra visible para todo el equipo. Se establece al inicio del proyecto o al comienzo de una nueva fase y puede ser revisado y actualizado en función de las necesidades del proyecto. Para su creación y revisión, se utilizan herramientas de colaboración, reuniones de equipo y feedback continuo.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Para una funcionalidad de inicio de sesión en una aplicación: el DOR podría incluir criterios como “los requerimientos funcionales están completos”, “los diseños de interfaz están aprobados” y “los posibles errores o problemas de seguridad han sido identificados”.
- Para un artículo de blog: el DOR podría especificar que “el tema ha sido aprobado”, “la investigación preliminar está completa”, “se ha establecido una cuenta de palabras” y “los recursos y las citas están listos para ser incluidos”.
- Para el lanzamiento de un nuevo producto: el DOR podría incluir “la validación del mercado ha sido realizada”, “los prototipos han sido probados”, “el embalaje y branding han sido aprobados” y “las estrategias de marketing están definidas”.
- En un proyecto de construcción: el DOR podría requerir que “los planos estén finalizados”, “los permisos estén en mano”, “los materiales estén disponibles” y “los contratistas estén alineados con las fechas”.
- Para una campaña de publicidad: el DOR podría estipular que “la audiencia objetivo ha sido identificada”, “el presupuesto ha sido aprobado”, “los creativos han sido diseñados y revisados” y “los canales de distribución han sido seleccionados”.
