En el mundo ágil, un “Marco de referencia” sirve como base fundamental para estructurar y orientar acciones, decisiones y procesos. Piensa en él como el esqueleto que proporciona una estructura y dirección, permitiendo a los equipos y organizaciones construir sobre él de manera coherente y alineada. No se trata simplemente de un conjunto de reglas, sino más bien de un sistema cohesivo de principios y prácticas que guían a un equipo o entidad hacia objetivos claros.
Los marcos de referencia en la gestión de proyectos ágiles ofrecen una serie de prácticas y herramientas que se han demostrado eficaces en diferentes contextos y para diferentes tipos de proyectos. Algunos marcos de referencia son altamente prescriptivos, detallando cada aspecto del proceso, mientras que otros ofrecen más flexibilidad, permitiendo a los equipos adaptarlos según sus necesidades específicas.
Es esencial entender que un marco de referencia no es un conjunto de reglas inamovibles. De hecho, uno de los principios fundamentales de la agilidad es la adaptabilidad. Por lo tanto, estos marcos están diseñados para ser adaptados según las circunstancias y las necesidades específicas del equipo o la organización. Sin embargo, adaptar no significa omitir o ignorar aspectos clave del marco, sino adaptarlo manteniendo su esencia y sus principios fundamentales.
Un buen marco de referencia también promueve la colaboración entre los diferentes miembros del equipo, potenciando sus habilidades y capacidades únicas. Sirve como un punto de referencia común, garantizando que todos estén alineados en términos de objetivos, expectativas y métodos de trabajo.
Por último, adoptar un marco de referencia ágil significa más que simplemente seguir un conjunto de prácticas. Implica un cambio cultural, un compromiso con la mejora continua y un enfoque centrado en el cliente. Al proporcionar un sistema estructurado, los marcos de referencia permiten que este cambio sea más fluido y dirigido, asegurando que los equipos y organizaciones puedan entregar valor de manera eficiente y efectiva.
Los marcos de referencia en la gestión ágil de proyectos suelen ser implementados por líderes de equipo, gestores de proyectos o incluso por toda una organización. Se establecen a través de un estudio y comprensión detallados de los principios y prácticas que lo componen. Generalmente, estos marcos se adoptan al inicio de un proyecto o en la fase de transformación de una organización hacia prácticas ágiles. Para llevarlo a cabo, se utilizan herramientas, técnicas, y procesos específicos recomendados o alineados con el marco elegido.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Scrum: Marco de referencia ágil centrado en iteraciones llamadas “sprints” que duran de 2 a 4 semanas, al final de las cuales se entrega un incremento de producto.
- Kanban: Un sistema de visualización que permite optimizar el flujo de trabajo. A través de un tablero Kanban, los equipos pueden visualizar tareas, limitar el trabajo en progreso y mejorar la eficiencia.
- Lean: Aunque originalmente derivado de la fabricación, en el contexto del software, Lean se enfoca en maximizar el valor al cliente y minimizar el desperdicio.
- SAFe (Marco Ágil Escalado): Adecuado para grandes organizaciones, este marco se centra en alinear proyectos individuales con objetivos empresariales.
- Feature-Driven Development (FDD): Se centra en la construcción de características, con un énfasis en la modelación y diseño detallados.