El razonamiento del proyecto es una parte crucial en la gestión de proyectos ágiles, ya que establece la base sobre la cual se construye un proyecto. Es esencialmente un análisis de los diversos factores que un proyecto puede enfrentar, tanto positivos como negativos. Estos factores podrían ser circunstancias elegidas o no elegidas que afectan directamente la viabilidad o el éxito del proyecto.
Un claro ejemplo de un factor no elegido podría ser la capacidad inadecuada de un equipo para satisfacer tanto la demanda actual como la futura. Esto podría deberse a la falta de recursos, habilidades o incluso una planificación deficiente. Estas son limitaciones que no fueron previstas pero que, una vez identificadas, deben ser abordadas para garantizar la entrega exitosa del proyecto.
Por otro lado, la disminución en la satisfacción del cliente y la baja utilidad son ejemplos de consecuencias negativas que pueden surgir si no se abordan adecuadamente los factores identificados en el razonamiento del proyecto. Estas consecuencias podrían haber sido evitadas o minimizadas con un razonamiento de proyecto más profundo y estratégico.
Los requerimientos legales también forman una parte esencial del razonamiento del proyecto. A veces, ciertos aspectos del proyecto deben cumplir con normativas específicas. Ignorar estos requerimientos puede llevar a graves consecuencias legales y financieras.
Por último, el razonamiento del proyecto no sólo identifica y analiza estos factores, sino que también ayuda a los equipos a priorizar y decidir qué pasos tomar para enfrentarlos. Es una herramienta poderosa que, cuando se utiliza adecuadamente, puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto.
El razonamiento del proyecto es realizado por el equipo de gestión de proyectos, especialmente por el líder o director de proyecto, junto con las partes interesadas clave. Se realiza al inicio del proyecto, durante la fase de planificación, para identificar posibles desafíos y oportunidades. Se hace mediante la recopilación de datos, la realización de análisis y la discusión en equipo. Para este proceso, se utilizan herramientas y técnicas específicas de gestión de proyectos, como análisis SWOT, análisis PESTEL, entre otras.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Un equipo de desarrollo de software identifica que no tiene suficientes especialistas en una tecnología específica para cumplir con los requisitos del proyecto. Esto se destaca en el razonamiento del proyecto.
- Una empresa de construcción se da cuenta de que las regulaciones ambientales han cambiado, lo que afecta directamente a su proyecto actual. Esto se menciona en su razonamiento del proyecto.
- Un fabricante identifica una disminución en la satisfacción del cliente debido a retrasos en la entrega. Esto se refleja en su razonamiento del proyecto.
- Un negocio detecta una baja utilidad debido a costos de producción inesperadamente altos. Este factor se incluye en su razonamiento del proyecto.
- Una startup reconoce la necesidad de acelerar la producción para satisfacer la creciente demanda del mercado. Esta consideración es parte de su razonamiento del proyecto.