La gestión de proyectos ágiles ha revolucionado la forma en que las organizaciones manejan y entregan sus proyectos. Una de las herramientas clave dentro de esta gestión es la priorización de liberaciones. Los métodos de priorización de la liberación son técnicas cruciales para desarrollar un plan de liberación que está alineado con las metas y objetivos estratégicos de una organización. Como su nombre indica, estos métodos ayudan a decidir qué características o funcionalidades se deben liberar primero y cuáles pueden esperar.
El mundo del desarrollo de proyectos es amplio y diverso, lo que significa que no hay un solo método de priorización que funcione para todas las industrias y organizaciones. Estos métodos son específicos y adaptados a las particularidades de cada sector y entidad. Por lo tanto, es crucial que las organizaciones elijan un método que sea relevante y efectivo para su contexto específico.
La alta gerencia de una organización juega un papel crucial en determinar qué método de priorización de liberación es el más adecuado. Esto se debe a que, al final del día, son ellos quienes entienden mejor los objetivos estratégicos y tácticos de la organización. Con este entendimiento, pueden seleccionar o diseñar un método que alinee las liberaciones del proyecto con esos objetivos.
Es importante recordar que estos métodos no están escritos en piedra. Pueden y deben ser adaptados según las necesidades cambiantes de la organización y del proyecto en sí. Así como el mundo del desarrollo de proyectos es dinámico, estos métodos también deben serlo. De esta manera, se pueden asegurar liberaciones que sean relevantes, oportunistas y que ofrezcan el máximo valor.
La aplicación correcta de estos métodos no sólo facilita la toma de decisiones, sino que también puede conducir a una entrega de proyectos más eficiente, reduciendo costos y mejorando la satisfacción del cliente. En definitiva, la priorización de liberaciones es un elemento esencial en la gestión de proyectos ágiles, y elegir el método correcto puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
La alta gerencia, en colaboración con los líderes de proyecto y los equipos de trabajo, lleva a cabo los métodos de priorización de la liberación. Estos se realizan analizando las necesidades del negocio, los recursos disponibles, y las características o funcionalidades propuestas. Esta tarea suele llevarse a cabo durante las fases de planificación y revisión de un proyecto ágil, y se realiza utilizando herramientas y técnicas específicas, a menudo apoyadas por software de gestión de proyectos o sistemas de seguimiento de errores.
Antes de sumergirnos en el ejemplo, es crucial entender que cualquier fórmula o método de priorización se basa en ciertos criterios que son relevantes para la organización. Estos criterios pueden incluir, pero no se limitan a, el valor de negocio, el costo de implementación, la dependencia técnica, entre otros.
Imaginemos una empresa de software que tiene 3 características propuestas para una liberación: A, B y C. Cada característica tiene un valor de negocio (VB) y un costo de implementación (CI).
| Característica | Valor de Negocio (VB) | Costo de Implementación (CI) | Ratio VB/CI |
|—————-|———————–|——————————|————-|
| A | 100 | 50 | 2 |
| B | 80 | 40 | 2 |
| C | 90 | 30 | 3 |
La fórmula de priorización utilizada aquí es la ratio entre el Valor de Negocio y el Costo de Implementación (VB/CI). Según esta fórmula, la característica C, con un ratio de 3, debería ser la primera en ser liberada, seguida de A y B, que tienen el mismo ratio de 2.
La característica C ofrece el mayor valor por cada unidad de costo, lo que significa que es la más eficiente en términos de retorno de inversión. Las características A y B tienen el mismo valor, pero debido a que A tiene un valor de negocio más alto en términos absolutos, podría ser la segunda en ser liberada, seguida de B.