La justificación del negocio es una piedra angular en la gestión de proyectos. Pero, ¿qué es exactamente y por qué es tan crucial? Al profundizar en este término, encontramos que es la respuesta al interrogante esencial de “¿Por qué estamos haciendo esto?”. Cada proyecto necesita una razón, una motivación que lo impulse. La justificación del negocio ofrece esa razón y proporciona una visión clara de la necesidad subyacente del proyecto.
Dentro de la esfera del Scrum y la gestión de proyectos ágiles, la justificación del negocio se convierte en el catalizador que impulsa todas las acciones subsiguientes. Al presentar la razón de ser de un proyecto, no solo brinda claridad a los interesados, sino que también asegura que los recursos se empleen de manera adecuada y que el proyecto siga la dirección correcta.
La justificación del negocio es, en esencia, un documento que contiene las razones financieras, estratégicas o de cualquier otro tipo, que hacen que el proyecto sea necesario y viable. Es un argumento convincente que detalla por qué el proyecto es importante y cómo contribuirá al éxito general de la organización.
Es fundamental que todas las partes interesadas estén al tanto y entiendan la justificación del negocio. Esto es crucial no solo al inicio del proyecto sino a lo largo de todo su ciclo de vida. Mantener la justificación del negocio en el centro de todas las discusiones garantiza que el proyecto siga siendo relevante y alineado con las metas organizacionales.
Además, hay que recordar que la justificación del negocio no es estática. A medida que avanzamos en el proyecto, es posible que surjan nuevas informaciones o cambien las circunstancias. Esto podría requerir una revisión y, posiblemente, una reevaluación de la justificación original del negocio. Por eso es esencial mantenerla actualizada y revisarla regularmente.
La justificación del negocio es realizada por el patrocinador del proyecto o el propietario del producto, en colaboración con el equipo del proyecto. Se hace mediante la recopilación y análisis de datos relacionados con las necesidades del negocio y la identificación de oportunidades y desafíos. Esto generalmente se lleva a cabo al inicio del proyecto, pero puede revisarse conforme se presenten cambios en el entorno del negocio. Se elabora utilizando herramientas como estudios de mercado, análisis financiero y consultas estratégicas.
Proyecto: Desarrollo de una nueva aplicación móvil para la gestión de tareas.
Justificación del negocio:
– Razones financieras: La investigación de mercado muestra que las aplicaciones de gestión de tareas tienen una demanda creciente, con un potencial de ingresos de $5 millones en el primer año.
– Razones estratégicas: Nuestra organización carece de presencia en el mercado de aplicaciones móviles. Esta aplicación nos permitirá entrar en este mercado y posicionarnos como líderes.
– Oportunidades: El 60% de los profesionales encuestados indicaron que necesitan una aplicación móvil para la gestión de tareas que se integre con otras herramientas que ya utilizan.
– Desafíos: Existen competidores establecidos en el mercado. Sin embargo, nuestras entrevistas y encuestas sugieren que muchos usuarios están insatisfechos con las soluciones actuales.
– Beneficio para la organización: Además de los ingresos directos, la aplicación aumentará nuestra visibilidad en el mercado de tecnología y atraerá a clientes para otros productos y servicios.
– Viabilidad: Tenemos el talento técnico necesario para desarrollar la aplicación y hemos identificado posibles socios para la distribución y marketing.